https://wiki.pplant.de/index.php?action=history&feed=atom&title=Pivot-Verkn%C3%BCpfungPivot-Verknüpfung - Versionsgeschichte2026-05-11T07:09:33ZVersionsgeschichte dieser Seite in PPwikiMediaWiki 1.28.2https://wiki.pplant.de/index.php?title=Pivot-Verkn%C3%BCpfung&diff=8668&oldid=prevSchreur: Die Seite wurde neu angelegt: „ Sollen mehrere User von unterschiedliche Arbeitsplätzen aus auf die gleichen Pivot-Tabellen zugreifen, ist zunächst eine einheitliche Bezeichnung des <u>O…“2020-09-23T13:54:46Z<p>Die Seite wurde neu angelegt: „ Sollen mehrere User von unterschiedliche Arbeitsplätzen aus auf die gleichen Pivot-Tabellen zugreifen, ist zunächst eine einheitliche Bezeichnung des <u>O…“</p>
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Sollen mehrere User von unterschiedliche Arbeitsplätzen aus auf die gleichen Pivot-Tabellen zugreifen, ist zunächst eine einheitliche Bezeichnung des <u>[[Oracle_ODBC|Oracle ODBC-Client]]</u> erforderlich. Danach kann eine Testdatei erstellt werden, in der die neue Verknüpfung aufgebaut und anschließend in bestehende Dateien kopiert wird.<br />
== Neue Verknüpfung erstellen ==<br />
=== Datenquelle ===<br />
[[File:Pivot_Verknüpfung_01.png|border|left]]<br />
Aus einer neuen Tabelle wählt man <br />
*<span style=color:red;">(1)</span> den Reiter >>Daten<< und sucht dort <br />
*<span style=color:red;">(2)</span> in <code>Aus anderen Quellen</code><br />
*<span style=color:red;">(3)</span> die Auswahl <code>Aus Microsoft Query</code> anwählen, um auf den ODBC-Client zugreifen zu können.<br />
<br clear=all><br />
=== MS Query ===<br />
[[File:Pivot_Verknüpfung_02.png|border|left]]<br />
In der nun öffnenden Abfrage kann eine Datenbank ausgewählt oder neu erstellt werden. In unserem Beispiel wählen wir <code>Neue Datenquelle</code> und bestätigen mit >>OK<< <span style=color:red;">(1)</span>.<br />
<br />
Jetzt öffnet eine weitere Maske zum Erstellen der Datenquelle. Zunächst muss diese einen (sinnvollen) Namen <span style=color:red;">(2)</span> erhalten, unter dem direkt der Bezug zum PAT und dem ODBC hervorgeht (Beispiel: PAT ODBC-Client, nicht Jungpfl).<br />
<br />
Als Treiber wird der für dieses Oracle installierte Client ausgewählt <span style=color:red;">(3)</span>.<br />
<br clear=all><br />
=== Datenbank-Verbindung ===<br />
[[File:Pivot_Verknüpfung_03.png|border|left]]<br />
Anschließend wird eine Verbindung zur Datenbank erstellt, damit Excel weiß, welche Daten verwendet werden sollen. Über <br />
*<span style=color:red;">(1)</span> >>Verbinden<< öffnet sich das entsprechende Abfragefenster,<br />
*<span style=color:red;">(2)</span> In <code>Service Name</code> trägt man den Namen der Datenbank ein – meist ist dies der "Kundenname",<br />
*<span style=color:red;">(3)</span> der <code>User Name</code> lautet PAT, das entsprechende <code>Passwort</code> kann bei Plug-Plant erfragt werden,<br />
*<span style=color:red;">(4)</span> Zum Aufbau der Verbindung werden die Einträge mit >>OK<< bestätigt.<br />
<br clear=all><br />
<br />
[[File:Pivot_Verknüpfung_04.png|border|left|600px]]<br />
*<span style=color:red;">(1)</span> Es ist sinnvoll, <code>Benutzer-ID und Kennwort in der Datenquellendefinition speichern</code> anzuhaken,<br />
*<span style=color:red;">(2)</span> bevor die Eingaben mit >>OK<< abgeschlossen werden.<br />
*<span style=color:red;">(3)</span> Die abschließende Sicherheitsabfrage kann mit >>Ja<< bestätigt werden.<br />
<br clear=all><br />
=== Tabellen und Spalten auswählen ===<br />
[[File:Pivot_Verknüpfung_05.png|border|left]]<br />
Nun öffnet der „Query-Assistent“, über den alle Tabellen und Spalten der ausgewählten Datenbank ausgewählt werden können.<br />
<br />
Wählen Sie zunächst die gewünschte Tabelle und rufen mit Klick auf <span style="background-color:#d8d8d8;">'''+'''</span> <span style=color:red;">(1)</span> die einzelnen Spalten auf. Der angeklickte Icon wandelt sich in <span style="background-color:#d8d8d8;">'''-'''</span>.<br />
<br />
Mit Doppelklick auf die einzelne Spalte übertragen Sie diese in das rechte Auswahlfeld <span style=color:red;">(2)</span>. <br />
Es können auch Spalten unterschiedlicher Tabellen ausgewählt werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass eine einheitliche Bezugsgröße für die Verknüpfung der Tabellen verwendet wird, damit sinnvolle Ergebnisse angezeigt werden.<br />
Anschließend klicken Sie auf >>Weiter<< <span style=color:red;">(3)</span>.<br />
<br clear=all><br />
<br />
[[File:Pivot_Verknüpfung_06.png|border|left]]<br />
Da keine Daten weggefiltert werden sollen, kann in dieser Maske direkt auf >>Weiter<< geklickt werden.<br />
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<br />
[[File:Pivot_Verknüpfung_07.png|border|left]]<br />
Eine sinnvolle Sortierung wäre in diesem Beispiel zunächst nach PRDGRP, dann nach ARTNR <span style=color:red;">(1)</span>. Zusätzlich kann vorgegeben werden, ob die Sortierung auf- oder absteigend erfolgt <span style=color:red;">(2)</span>. Auch hier wählt man abschließend >>Weiter<< <span style=color:red;">(3)</span>.<br />
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[[File:Pivot_Verknüpfung_08.png|border|left]]<br />
In der letzten Maske des Query-Assistenten klickt man auf >>Fertig stellen<<. <br />
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[[File:Pivot_Verknüpfung_10.png|border|left]]<br />
Die Daten sollen meist als Tabelle angezeigt werden und im ersten Feld der ersten Zeile beginnen. Diese Frage kann auch mit >>OK<< bestätigt werden.<br />
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Anschließend lädt die Tabelle die angeforderten Spalten und füllt sie mit den Daten aus der Datenbank.<br />
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=== Fertige Tabelle ===<br />
[[File:Pivot_Verknüpfung_09.png|border|left]]<br />
Wie jede andere Tabelle kann diese nun bearbeitet und abgespeichert werden.<br />
Für das Abspeichern und wieder Auffinden von PAT Pivot Tabellen bietet sich der Ordner '''\cds\PAT\Pivot''' an.<br />
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<br />
== Verknüpfung übertragen ==<br />
[[File:Pivot_Verknüpfung_11.png|border|left]]<br />
Soll diese neu erstellte Verbindung in andere Pivot-Tabellen übertragen werden, kann diese einfach mit <span style="background-color:#d8d8d8;">'''Strg'''</span> + <span style="background-color:#d8d8d8;">'''C'''</span> kopiert und in die nächste Tabelle (mit alter/falscher Verknüpfung) eingesetzt werden.<br />
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Im Reiter >>Daten<< öffnen Sie <code>Verbindungen</code> <span style=color:red;">(1)</span>. In dem Fenster "Arbeitsmappenverbindungen" wählen Sie >>Eigenschaften<< <span style=color:red;">(2)</span>.<br />
Für jede verknüpfte Tabelle besteht eine eigene Verbindung. Sind in der zu ändernden Tabelle zwei Namen hinterlegt, muss für beide Namen der Eintrag kopiert werden.<br />
In "Verbindungseigenschaften" gehen Sie zunächst auf den TAB "Definition". Der gesamte im Feld <code>Verbindungszeichenfolge</code> <span style=color:red;">(3)</span> hinterlegte Befehl wird kopiert. In der zu ändernden Tabelle wird dieses Feld zunächst '''vollständig gelöscht''', bevor der neue Eintrag hineinkopiert wird. <br />
<br />
Damit nicht bei jedem Öffnen der Tabelle das Kennwort abgefragt wird, sollte <code>Kennwort speichern</code> <span style=color:red;">(4)</span> angehakt sein. Die Änderung wird mit >>OK<< 2x bestätigt.<br />
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== Abfrage ändern ==<br />
[[File:Pivot_Verknüpfung_12.png|border|left]]<br />
Soll die Tabelle geändert werden (Spalten zufügen), kann der Inhalt von <code>Befehlstext</code> <span style=color:red;">(3)</span> in eine SQL-Abfrage eingefügt werden. Hat man in dieser Abfrage die Änderungen mit gewünschtem Ergebnis durchgeführt, kann diese neue Abfrage wieder zurückkopiert und abgespeichert werden. Diese Änderungen sind dann in die Pivot-Tabelle übernommen.<br />
<br clear=all></div>Schreur