https://wiki.pplant.de/index.php?action=history&feed=atom&title=PATplus-AuftragserfassungPATplus-Auftragserfassung - Versionsgeschichte2026-05-09T03:17:05ZVersionsgeschichte dieser Seite in PPwikiMediaWiki 1.28.2https://wiki.pplant.de/index.php?title=PATplus-Auftragserfassung&diff=110&oldid=prevAdmin: Die Seite wurde neu angelegt: „folgender Ablauf zeigt die typische Erfassung eines Auftrages in PATplus: == Daten filtern == * bevor mit PATplus gearbeitet wird, sollen die Daten mit der P…“2017-09-05T15:40:50Z<p>Die Seite wurde neu angelegt: „folgender Ablauf zeigt die typische Erfassung eines Auftrages in PATplus: == Daten filtern == * bevor mit PATplus gearbeitet wird, sollen die Daten mit der P…“</p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div>folgender Ablauf zeigt die typische Erfassung eines Auftrages in PATplus:<br />
<br />
== Daten filtern ==<br />
<br />
* bevor mit PATplus gearbeitet wird, sollen die Daten mit der PAT-Datenbank abgeglichen werden. Am einfachsten geht dies mit dem Button <span style="color:red;">'''[1]'''</span><br />
* als erstes wird nun der Kunde <span style="color:red;">'''[2]'''</span>, der Lieferant <span style="color:red;">'''[3]'''</span>, das Lieferjahr <span style="color:red;">'''[4]'''</span> und die Lieferwoche <span style="color:red;">'''[5]'''</span> ausgewählt<br />
<br />
sowohl beim Lieferanten <span style="color:red;">'''[3]'''</span> als auch bei der Lieferwoche <span style="color:red;">'''[5]'''</span> können mehrere gleichzeitig ausgewählt werden.<br />
<br />
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[[File: PATplus_Ablauf_01.jpg | 1000px]]<br />
<br />
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== Daten übernehmen und kopieren ==<br />
<br />
* sind die Filter auf dem Arbeitsblatt Basis eingestellt, wechseln Sie auf das Arbeitsblatt <span style="color:red;">'''NEUER_AUFTRAG'''</span><br />
* Hier sollte nun schon der Kunde <span style="color:red;">'''[1]'''</span> und die Lieferwochen <span style="color:red;">'''[2]'''</span>zu sehen sein. Der Bereich der Artikelzeilen <span style="color:red;">'''[3]'''</span> darf noch keine Einträge haben.<br />
* mit dem Klick auf den Button Vorjahr <span style="color:red;">'''[4]'''</span> werden nun die zuvor gefilterten Daten in den Bereich der Artikelzeilen importiert<br />
* mit dem Klick auf den BUtton kopieren <span style="color:red;">'''[5]'''</span> werden die Daten in die Spalten des neuen Auftrages kopiert. <br />
<br />
<br />
[[File: PATplus_Ablauf_02.jpg | 1000px]]<br />
<br />
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<br />
* in den Auftragszeilen sind nun unterschiedliuche Dinge zu erkennen:<br />
* der Artikel Superbells Unique Plum (im letztenJahr mit 200 Stück in KW 5) ist nicht mehr lieferbar <span style="color:red;">'''[1]'''</span><br />
* im Vorjahr wurde der Artikel Tropicl Sunrice mit einem Preis von 0,00€ geliefert <span style="color:red;">'''[2]'''</span><br />
* die Mengen in KW 4 sind letztes wie dieses Jahr gleich <span style="color:red;">'''[3]'''</span>, während in Woche 5 in derGEssamtmenge weniger Pflanzen im Auftrag stehen <span style="color:red;">'''[4]'''</span><br />
<br />
<br />
[[File: PATplus_Ablauf_03.jpg | 1000px]]<br />
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<br />
== Artikel ergänzen ==<br />
<br />
* um in einen Auftrag neue Artikel zu ergänzen, klicken Sie auf den Button Artikel <span style="color:red;">'''[1]'''</span><br />
* es öffnet sich eine Eingabemaske. Hier können folgende Dinge eingetragen werden:<br />
* Artikel: es wird die Artikelkurzbezeichnung aus PAT angezeigt, dahinter in Klammern der Lieferant, dann die Lieferform (Variante) und das Produktionshilfsmittel (Verpackung) <span style="color:red;">'''[2]'''</span><br />
* in der Spalte LFKW wird die Lieferwoche eingetragen (die LIeferwoche muss schon in den Spalten vorhanden sein) <span style="color:red;">'''[3]'''</span><br />
* Menge: die Menge für den neuen Artikel. Bei der Übernahme in PAT wird diese Menge auf die nächste mögliche Verpackungseinheit aufgerundet <span style="color:red;">'''[4]'''</span><br />
* Preis: wird hier ein Preis eingetragen, wird dieser auch in PAT übernommen, wird nichts eingetragen, kann PAT später Listenpreise ergänzen. Wird hier 0,00€ eingetragen, wird der Artikel später mit 0,00€ berechnet <span style="color:red;">'''[5]'''</span><br />
* Kommision und Artikeltext können optional eintragen werden <span style="color:red;">'''[6]'''</span> <span style="color:red;">'''[7]'''</span><br />
* sind die Eingaben 2-7 erledigt, kann der Artikel mit dem Button einfügen <span style="color:red;">'''[8]'''</span> als neue Auftragszeile übernommen werden. Wiederholen Sie die Schritte bis alle neuen Artikel eingetragen sind.<br />
* Sind alle Artikel eingetragen, wird das Fenster mit Ende <span style="color:red;">'''[9]'''</span> geschlossen.<br />
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[[File: PATplus_Ablauf_04.jpg | 1000px]]<br />
<br />
solange Sie neue Artikel für denAuftrag erfassen, werden die neuen Positionen mit dem Button einfügen am Ende des Auftrags angezeigt.<br />
erst beim beenden mt dem Button Ende werden die Artikel in den Auftrag einsortiert<br />
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[[File: PATplus_Ablauf_05.jpg | 800px]]<br />
<br />
[[File: PATplus_Ablauf_06.jpg | 800px]]<br />
<br />
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== Preise im PATplus Auftrag ==<br />
<br />
sind Preise / Preislisten in PAT gepflegt, werden diese auch in PATplus importiert.<br />
<br />
* um Preise in einem Auftrag einzufügen bzw zu ergänzen, wählen Sie die Preisliste unterhalb des Buttons Preise aus und klicken dann auf den Button Preise <span style="color:red;">'''[1]'''</span><br />
* es öffnet sich ein Auswahlfenster in dem Sie entscheiden können, ob alle Preise überschrieben werden sollen <span style="color:red;">'''[2]'''</span>, oder nur dort, wo bisher kein Preis eingetragen ist ergänzt werden sollen <span style="color:red;">'''[3]'''</span><br />
<br />
[[File: PATplus_Ablauf_07.jpg | 1000px]]<br />
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== Lieferwoche ändern ==<br />
<br />
<br />
Soll eine Lieferwoche geändert werden, kann diese einfach in der entsprechenden Spalte überschrieben werden. In unserem Beispiel soll die zweite Lieferung des Auftrages statt in KW 5 in KW 6 erfolgen.<br />
<br />
[[File: PATplus_Ablauf_08.jpg | 1000px]]<br />
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== Artikel unterschiedlich pro Woche ==<br />
<br />
In unserem Beispiel sollen die drei Bidens Sorten sowohl in KW 4 als auch in KW 6 geliefert werden. Der Unterschied liegt in der Kommision und dem Artikeltext, der nur in KW 6 erscheinen soll.<br />
<br />
In solch einem Fall werden die Artikel ein zweites Mal erfasst, so das PAT beim Importieren die Unterschiede erkennen und trennen kann <span style="color:red;">'''[2] [3] [4]'''</span><br />
<br />
[[File: PATplus_Ablauf_08.jpg | 1000px]]<br />
<br />
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<br />
== Auftrag übergeben ==<br />
<br />
Sind alle Artikel in PATplus erfasst, kann der Auftrag übergeben werden. Dazu wid der Button PAT angeklickt, es öffnet sich ein Auswahlfenster <span style="color:red;">'''[1]'''</span><br />
* Der Auftrag kann dem Kunden sofort per Mail geschickt werden (Excelanhang) <span style="color:red;">'''[2]'''</span><br />
* Der Auftrag kann für den Kunden zum späteren Versand abgespeichert werden <span style="color:red;">'''[3]'''</span><br />
* Der Auftrag kann sofort per Mail ans Büro gesendet werden (Importdatei für PAT)<span style="color:red;">'''[3]'''</span><br />
* Der Auftrag kann für denspäteren Versand an das Büro gespeichert werden <span style="color:red;">'''[5]'''</span><br />
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Die Auswahlmaske kann mit dem Klick auf zurück zum Auftrag verlassen werden <span style="color:red;">'''[6]'''</span> um z.B. weitere Artikel einzutragen.<br />
<br />
Sind die Daten versendet oder gespeichert, kann PATplus geschlossen werden <span style="color:red;">'''[7]'''</span>. Bei dieser Aktion werden die eingegebenen Daten in der Maske BASIS und NEUER_AUFTRAG gelöscht.<br />
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<br />
[[File: PATplus_Ablauf_09.jpg | 1000px]]</div>Admin