Abgleich Telefonanlage mit GDI - Versionsgeschichte

Schreur am 27. Januar 2022 um 16:32 Uhr

2022-01-27T16:32:10Z

Schreur am 10. August 2020 um 11:15 Uhr

2020-08-10T11:15:49Z

Schreur am 5. Juni 2020 um 09:12 Uhr

2020-06-05T09:12:04Z

Schreur am 22. November 2018 um 12:40 Uhr

2018-11-22T12:40:30Z

Schreur am 22. November 2018 um 11:55 Uhr

2018-11-22T11:55:57Z

Schreur am 22. November 2018 um 11:48 Uhr

2018-11-22T11:48:15Z

Schreur am 6. September 2018 um 08:29 Uhr

2018-09-06T08:29:18Z

Schreur am 6. September 2018 um 08:20 Uhr

2018-09-06T08:20:12Z

Schreur: Die Seite wurde neu angelegt: „ Für den Export aus dem GDI ins Tobit müssen im GDI einige Felder korrekt zugewiesen sein (bei Unstimmigkeiten Christian fragen), damit sie übernommen werde…“

2018-09-06T08:12:38Z

Die Seite wurde neu angelegt: „ Für den Export aus dem GDI ins Tobit müssen im GDI einige Felder korrekt zugewiesen sein (bei Unstimmigkeiten Christian fragen), damit sie übernommen werde…“

Neue Seite

Für den Export aus dem GDI ins Tobit müssen im GDI einige Felder korrekt zugewiesen sein (bei Unstimmigkeiten Christian fragen), damit sie übernommen werden können:
*Adressnr. &aRr; 2. Vorname
*Kategorie &aRr; Weitere

Im Tobit können nun die benötigten Spalten mit der rechten Maustaste eingefügt werden.
[[file: TK_Datenimport1.png|border|left]]
In unserer Cloud sind im Tobit unter Kontakte mehrere Listen mit den unterschiedlichen Dateien eingerichtet. Die „ODBC_GDI_Adressen_PP“ enthält einen automatischen Import aus dem GDI. Diese Datei ist nur in der Cloud sichtbar. Aus dieser Datei werden die anderen Dateien mit den jeweiligen Kategorien einzeln übertragen (Strg+A, Drag & Drop). Die Kategorie TK_Anlage enthält folgende Kategorien: Lieferant_PP, Betreuung_Hardware, Mitarbeiter, Personal.
<br clear=all>

Zum Export in die Telefonanlage werden die Daten markiert und über Menü, Daten, Daten Export exportiert. Empfohlene Exportart ist ASCII, Trennzeichen Semikolon, Format „.csv“.

In der Telefonanlage werden die Daten als Text importiert, die Felder müssen für jeden Import erneut (per Drag and Drop) zugewiesen werden. Folgende Zuweisung hat sich für uns bewährt:

[[file: TK_Datenimport.png|border|left]]
{| class=“wikitable“
|-
| Angez. Name || Kontakt Kurzname
|-
| Fax || Fax gesch
|-
| Vorname || Kontakt Vorname
|-
| Nachname || Kontakt Name
|-
| Titel || Kontakt Titel
|-
| Firma || Kontakt Firma
|-
| Straße || Kontakt Straße geschäftlich
|-
| PLZ || Kontakt PLZ gesch.
|-
| Ort || Kontakt Ort gesch.
|-
| Land || Kontakt Land gesch.
|-
| Web-Site || Web gesch.
|-
| Mobil || Mobil gesch.
|-
| eMail || E-Mail gesch.
|-
| Kategorie || Kontakt Kategorie
|-
| Weitere || Kontakt Kategorie
|-
| Firma || Kontakt Titel
|-
| Adr privat || neu ziehen
|-
| Abteilung || Kontakt Abteilung
|}
<br clear=all>

Abschließend ist es erforderlich, den Telefonbuch-Abgleich aktiv zu setzen.
Wichtig: nach Spalte Telefonbuch-Abgleich sortieren, da trotzdem die Hälfte falsch sein kann!

@@ Zeile 61: / Zeile 61: @@
 Abschließend ist es erforderlich, den Telefonbuch-Abgleich aktiv zu setzen.
   '''Wichtig''': "Alle Zeilen" aktivieren und den Button >>Abgleich mit Anlagen-Telefonbuch<< auf <code>Ja</code> setzen.
   '''Anschließend jede Adresse einzeln aufrufen und dort den Haken rausnehmen und wieder setzen, dann speichern.''' Sonst stehen die Adressen nicht für alle Benutzer im Telefonbuch.

← Nächstältere Version		Version vom 5. Juni 2020, 09:12 Uhr
Zeile 61:		Zeile 61:

	Abschließend ist es erforderlich, den Telefonbuch-Abgleich aktiv zu setzen.		Abschließend ist es erforderlich, den Telefonbuch-Abgleich aktiv zu setzen.
−	'''Wichtig''': ~~nach Spalte~~ "~~Telefonbuch-~~Abgleich~~" (in der dritten Spalte ist grauer Kasten~~ mit ~~grüner Kugel) sortieren~~, ~~da trotzdem~~ die ~~Hälfte falsch sein kann!~~	+	'''Wichtig''': "Alle Zeilen" aktivieren und den Button >>Abgleich mit Anlagen-Telefonbuch<< auf <code>Ja</code> setzen.
		+	'''Anschließend jede Adresse einzeln aufrufen und dort den Haken rausnehmen und wieder setzen, dann speichern.''' Sonst stehen die Adressen nicht für alle Benutzer im Telefonbuch.

← Nächstältere Version		Version vom 22. November 2018, 12:40 Uhr
Zeile 61:		Zeile 61:

	Abschließend ist es erforderlich, den Telefonbuch-Abgleich aktiv zu setzen.		Abschließend ist es erforderlich, den Telefonbuch-Abgleich aktiv zu setzen.
−	'''Wichtig''': nach Spalte "Telefonbuch-Abgleich" sortieren, da trotzdem die Hälfte falsch sein kann!	+	'''Wichtig''': nach Spalte "Telefonbuch-Abgleich" (in der dritten Spalte ist grauer Kasten mit grüner Kugel) sortieren, da trotzdem die Hälfte falsch sein kann!

← Nächstältere Version		Version vom 22. November 2018, 11:48 Uhr
Zeile 9:		Zeile 9:
	<br clear=all>		<br clear=all>

−	Zum Export in die Telefonanlage werden die Daten markiert und über Menü, ~~Daten~~, ~~Daten Export~~ exportiert. Empfohlene Exportart ist ASCII, Trennzeichen Semikolon, Format „.csv“.	+	Zum Export in die Telefonanlage werden die Daten markiert und über Menü, Datei, DatenExport exportiert. Empfohlene Exportart ist ASCII, Trennzeichen (Feld) Semikolon, Format „.csv“.

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 Im Tobit können nun die benötigten Spalten mit der rechten Maustaste eingefügt werden.
 [[file: TK_Datenimport1.png|border|left]]
-In unserer Cloud sind im Tobit unter Kontakte mehrere Listen mit den unterschiedlichen Dateien eingerichtet. Die „ODBC_GDI_Adressen_PP“ enthält einen automatischen Import aus dem GDI. Diese Datei ist nur in der Cloud sichtbar. Aus dieser Datei werden die anderen Dateien mit den jeweiligen Kategorien einzeln übertragen (Strg+A, Drag & Drop). Die Kategorie TK_Anlage enthält folgende Kategorien: Lieferant_PP, Betreuung_Hardware, Mitarbeiter, Personal.
+In unserer Cloud sind im Tobit unter Kontakte mehrere Listen mit den unterschiedlichen Dateien eingerichtet. Die „ODBC_GDI_Adressen_PP“ enthält einen automatischen Import aus dem GDI. Diese Datei ist nur in der Cloud sichtbar. Aus dieser Datei werden die anderen Dateien mit den jeweiligen Kategorien einzeln übertragen (Strg+A, Drag & Drop). Die Kategorie TK_Anlage enthält folgende Kategorien: Lieferant_TK, Betreuung_Hardware, Mitarbeiter, Personal.
 <br clear=all>

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 | Angez. Name || Kontakt Kurzname
 |-
-| Fax || Fax gesch
+| Fax || ---
 |-
 | Vorname || Kontakt Vorname

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 Für den Export aus dem GDI ins Tobit müssen im GDI einige Felder korrekt zugewiesen sein (bei Unstimmigkeiten Christian fragen), damit sie übernommen werden können:
-*Adressnr. &aRr; 2. Vorname
+*Adressnr. -> 2. Vorname
-*Kategorie &aRr; Weitere
+*Kategorie -> Weitere
 Im Tobit können nun die benötigten Spalten mit der rechten Maustaste eingefügt werden.

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 Zum Export in die Telefonanlage werden die Daten markiert und über Menü, Daten, Daten Export exportiert. Empfohlene Exportart ist ASCII, Trennzeichen Semikolon, Format „.csv“.
-In der Telefonanlage werden die Daten als Text importiert, die Felder müssen für jeden Import erneut (per Drag and Drop) zugewiesen werden. Folgende Zuweisung hat sich für uns bewährt:
 [[file: TK_Datenimport.png|border|left]]
-{| class=“wikitable“
+<br clear=all>
 |-
 | Angez. Name || Kontakt Kurzname
@@ Zeile 52: / Zeile 58: @@
 | Abteilung || Kontakt Abteilung
 |}
-<br clear=all>
 Abschließend ist es erforderlich, den Telefonbuch-Abgleich aktiv zu setzen.
-  Wichtig: nach Spalte Telefonbuch-Abgleich sortieren, da trotzdem die Hälfte falsch sein kann!
+  '''Wichtig''': nach Spalte "Telefonbuch-Abgleich" sortieren, da trotzdem die Hälfte falsch sein kann!