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GDI Jahreswechsel

2022-01-05T09:09:09Z

Heitmann:

Der Jahreswechsel ist einfach, wenn man im Jahreswechsel schon das neue Jahr 2022 erkennen kann.
Wenn nicht, muss man erst das älteste, offene Jahr abschließen, damit das neue Jahr in der Liste angezeigt wird.

Wenn die Dezember Rechnungen importiert und die Kontoauszüge gebucht sind, geht man oben auf das GDI Symbol im Kreis.

Da geht man auf Jahreswechsel.

Weiter unter dem Bild.

[[File:Jahreswechsel01.jpeg|500px]]

In dem Fall muss man erst einmal das älteste, offene Jahr abschließen:
Man wechselst also zunächst ins letzte, noch nicht abgeschlossene Jahr (2019).

Man macht erst einmal eine Datensicherung.

Dann auf den Punkt: EB-Vortrag Jahreswechsel.
es wird der 2. Punkt angehakt. Danach auf Weiter.

[[File:Jahreswechsel02.jpeg|500px]]

[[File:Jahreswechsel03.jpeg|700px]]

[[File:Jahreswechsel04.jpeg|500px]]

Start
Jetzt kommt noch diese Meldung:
Klicke auf JA, wenn der Steuerberater den Jahresabschluss macht.

[[File:Jahreswechsel05.jpeg|700px]]

[[File:Jahresabschluss06.jpeg|600px]]

Danach kommt diese Meldung.
Evtl. sind im Jahr Folgejahr des nun abgeschlossenen Jahres (2020) Buchungen erzeugt worden, wie im Protokoll angegezeigt.
Diese bitte auf Sinnhaftigkeit prüfen, notfalls löschen oder bearbeiten.

Durch den endgültigen Jahresabschluss des letzten, nicht abgeschlossenen Jahres (2019) wird danach ein weiteres Folgejahr erzeugt. Beim Jahreswechsel kann ab dem Zeitpunkt auf das Folgejahr (2022) zurückgegriffen werden.

'''''..hier geht es weiter, wenn man schon das Jahr 2022 siehst:'''''

Man geht auf Jahreswechsel.

Wechselt in das Jahr abzuschließende Jahr (2021).

Wählt dann den Punkt:

EB-Vortrag / Jahresabschluss.

Wählt dann den ersten, vor eingestellten Punt:

Vortrag bzw. Korrektur der Eröffnungsbilanzwerte von bestehenden Geschäftsjahren.

Im nächsten Bild, bitte genau kontrollieren, ob hier das Jahr gewünschte Folgejahr (2022) steht, und geht auf Start.

Ab dem Zeitpunkt werden die Konten und OP`s für Folgejahr (2022) vorgetragen.
Man kannst mit dem Buchen wie gewohnt beginnen.

[[File:Jahreswechsel07.jpeg|600px]]

Leitfaden für Artikel-Stammdaten (Gemüsebau)

2018-05-25T12:43:31Z

Heitmann: /* Verpackungen */

== Grundsätzliches ==

Es ist empfehlenswert alle Kurzbezeichnungen immer mit der gleichen Länge zu versehen.

1.) für die Optik.

2.) für die Plausibilität.

Schlecht: Sortierung der Artikelnummer beginnend mit einer Ziffer:
*1 für Kopfsalat,
*13 für Tomaten.

Gut:
*010 für Kopfsalat
*020 für Eissalat
*610 Tomate, rot, rund
*612 Tomate, Dattel
*614 Tomate, Fleisch
*...

== Artikelgruppen ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Sie haben 6 Zeichen für die Abkürzung.

Welche Artikelgruppen haben Sie?

*Kürzel ....... Bezeichnung .... Bot. Name
*KOSA-G .... Kopfsalat grün . Lactuca sativa ssp.sativa
*KOSA-R .... Kopfsalat rot .. Lactuca sativa ssp.sativa

oder nur

*KOSA .......... Kopfsalat ...... Lactuca sativa ssp.sativa
*TOMA-R ..... Tomaten, rund
*TOMA-C ..... Tomaten, Coctail
*TOMA-D ..... Tomaten, Dattel

oder nur

*TOMA ......... Tomaten

Uns ist das relativ egal. Vorschlag: Kopfsalat, Tomaten (nur eine Gruppe!) wählen und ob Klassifizierung „in der Sorte“ oder „über die Artikelnummer“ angeben.

Wenn man sich für unterschiedliche Gattungsgruppen entscheidet, dann die Bezeichnung wie im Beispiel gezeigt:
TOMA-R, TOMA-C nennen, nicht COCTO und DATOM, TOM.
Dies wirkt sich bei der alphabetischen Sortierung (Vorgabe) negativ aus. So kommen die Gruppen nicht untereinander.

== Sortierungen ==

Grundsätzlich sollte man überlegen, in welcher Reihenfolge Artikel auf Listen,
Auftragsbestätigungen, Produktionslisten, Lieferscheinen, Rechnungen angeordnet sein sollten.

Grundsätzlich können wir die Sortierung flexibel einstellen.
Sie sollte nur konsequent sein.

Möglich ist die Sortierung für Ausdrucke an Kunden (je nach Listenart nach:
*Lieferwoche
*Artikelgruppe
*Artikelnummer
*Verkaufsvariante
*Produktionshilfsmittel

== Artikelnummern ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Im Bereich Gemüsebau hat es sich bewährt 6-stellige Artikelnummern mit einer Systematik anzulegen. Beispiel:

*101000 Kopfsalat, Diverse
*101001 Kopfsalat, Diamantinas (erste, wichtigste Sorte)
*101002 Kopfsalat, Nina
*102000 Eissalat, Diverse
*102001 Eissalat, Davos

Also: 3 Ziffern für die Artikelgruppe, 3 Ziffern für die Sorte.
*Alle Salate beginnen mit 1
*Alle Kohlsorten mit 2
*Sonstige Presstöpfe mit 3
*Tomaten 4
**Eventuell alle Tomaten, die nicht rund sind:
**Tomaten, Coctail mit 41
**Tomaten, Fleisch mit 42
*Gurken 5
*Kräuter 6
oder so ähnlich.

Bringen Kunden Ihr Saatgut mit, empfiehlt es sich die gleiche Nummer mit einem Namenskürzel zu vergeben:
*101001H Diamantinas (Heitmann)

Saatgut wird extra verwaltet.

Grundsätzlich gilt: Alles was aus demselben Saatgut / Steckling kommt, ist eine Artikelnummer.

Habe ich eine Sorte (Dianantinas) als a) Bio-Saatgut, b) ungebeizt oder c) behandelt, so sind das drei extra Artikel / Artikelnummern. Wenn ich damit arbeite, empfiehlt es sich dafür eine Ziffer oder einen Buchstaben (vorne oder hinten) zu reservieren, um das bisherige System nicht zu verwerfen.

== Varianten ==

(obligatorisch - werden zwingend benötigt)

Sie haben für die Kurzbezeichnung 6 Zeichen Platz.

Eng wird es erfahrungsgemäß bei den Veredelungsvarianten

Eine Sorte (Tomate Mekano, Kopfsalat Diamantina) gibt es in unterschiedlichen Varianten und Größen.

Die werden im PAT als Varianten angelegt.

=== Varianten für Saat ===

Sinnvoll ist:
*40E-, 4cm, Einzeltopf, angekeimt, ohne Behandlung
*40R-, 4cm, Riegel, angekeimt
*41E-, 4 cm, Einzeltopf klein
*41R-, 4 cm, Riegel, klein,
*42E-, 4 cm Einzeltopf, Standardgröße

*40EI, für 4cm, Einzeltopf, angekeimt, Insektizid
*40RI, für 4cm, Riegel, angekeimt, , Insektizid
*41EI, 4 cm, Einzeltopf klein, Insektizid
*41RI, 4cm, Riegel, klein, Insektizid
*42EI, 4 cm Einzeltopf, Standardgröße, Insektizid

*40EID, 4cm, Einzeltopf, angekeimt, Insektizid und Dummypille
*40RID, 4cm, Riegel, angekeimt, , Insektizid und Dummypille
*41EID, 4 cm, Einzeltopf klein, Insektizid und Dummypille
*41RID, 4cm, Riegel, klein, Insektizid und Dummypille
*42EID, 4 cm Einzeltopf, Standardgröße, Insektizid und Dummypille

*50E-, 5cm, Einzeltopf, angekeimt, ohne Behandlung...nur wenn es diese auch gibt. Alles was es nicht gibt, muss nicht angelegt werden.
*50R-, 5cm, Riegel, angekeimt
*51E-, 5 cm, Einzeltopf klein
*51R-, 5 cm, Riegel, klein,
*52E-, 5 cm Einzeltopf, Standardgröße

Auch alle Ausgangsvarianten müssen als Varianten angelegt werden.
Es empfiehlt sich, die Ausgangsvarianten mit einem "*" beginnen zu lassen.
Man kann später Ausnahmen z. B. bei der Verfügbarkeit machen: Zeige alles bis auf Varianten die mit "*" beginnen.

* *KO
* *PR
* *TP
.
.

=== Varianten für die Veredelungen ===

Dies sind die Verkaufsvarianten (für Erdepflanzen). Für Steinwolle, Kokos, Plastiköpfe, Erdpresstöpfe etc. müsste man weitere Varianten eintragen.

*12UV14, 12 er unveredelt, 1 Trieb, 40 cm
*12UV24, 12 er unveredelt, 2 Triebe 40 cm
*12VM14, 12 er veredelt auf Maxifort, 1 Trieb 40 cm
*12VB14, 12 er veredelt auf Brigidor, 1 Trieb 40 cm
*12VX14, 12 er veredelt, auf besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
*12VM24, 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
*12VB24, 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
*12VX24, 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

*12UV15, 12 er unveredelt, 1 Trieb, 50 cm
*12UV25, 12 er unveredelt, 2 Triebe 50 cm
*12VM15, 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 50 cm
*12VB15, 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 50 cm
*12VX15, 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 50 cm
*12VM25, 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 50 cm
*12VB25, 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 50 cm
*12VX25, 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 50 cm

Es werden Varianten als Zwischenvarianten benötigt, die nicht verkauft werden.

Ob die letzte Ziffer in der Variante benötigt wird, hängt davon ab, ob man in jedem Zwischenschritt erkennen möchte, ob für 40 cm und 50 cm zusammen produziert werden soll, oder einzeln.

=== Varianten für den Produktionsabschnitt Topfen bis Verkauf ===

* *TUV1(4), Topfen für 12 er unveredelt, 1 Trieb, 40 cm
* *TUV24, Topfen für 12 er unveredelt, 2 Triebe 40 cm
* *TVM14, Topfen für 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 40 cm
* *TVB14, Topfen für 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 40 cm
* *TVX14, Topfen für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
* *TVM24, Topfen für 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
* *TVB24, Topfen für 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
* *TVX24, Topfen für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

=== Variante Veredeln bis Topfen ===

(wird nicht für unveredelte Varianten benötigt)
* *VVM1(4), Veredeln für 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 40 cm
* *VVB14, Veredeln für 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 40 cm
* *VVX14, Veredeln für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
* *VVM24, Veredeln für 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
* *VVB24, Veredeln für 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
* *VVX24, Veredeln für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

=== Varianten von Aussaat (Der Edelpflanze) bis Veredelung ===

* *AUV1(4), Aussaat für 12 er unveredelt, 1 Trieb, 40 cm
* *AUV24, Aussaat für 12 er unveredelt, 2 Triebe 40 cm
* *AVM14, Aussaat für 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 40 cm
* *AVB14, Aussaat für 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 40 cm
* *AVX14, Aussaat für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
* *AVM24, Aussaat für 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
* *AVB24, Aussaat für 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
* *AVX24, Aussaat für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

=== Ausgangsvariante für Edelpflanze ===

* *KO Korn

Frage: Gibt es auch halbfertige Pflanzen, die z. B. einige Tage nach dem Veredeln direkt aus dem Tray verkauft werden?
Dafür wird eine Extra Variante benötigt.

Die '''Unterlage''' wird als Extra Artikel (mit Ausgangsvarianten bis zum Veredeln) angelegt.

In der Stückliste werden im Schritt Topfen (Ausgangsvariante Veredelung) Unterlage und Edelpflanze zusammengefügt

== Produktionshilfsmittel ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Neben den Varianten benötigt man ein Produktionshilfsmittel, evtl. eine Verpackung, in der die Varianten verkauft werden.

Beispiel:
*148/150 bedeutet: eine 150er Platte/Kiste die (im Standard) mit 148 verkauft und berechnet wird.
*148/150I Wenn man bei der Variante auf die Insektizid Variante verzichtet, und das stattdessen über das Produktionshilfsmittel abbildet. (Nachteil: Verfügbarkeit aller Produktionshilfsmittel einer Variante wird zusammengefasst)
*10/10 Veredelte Gurken/Tomaten, liegend geliefert
*28/28 Veredelte Gurken, stehend geliefert.
*288/270 Tray, 288 Pflanzen, 270 (im Standard) berechnet.

== Verpackungen ==

(optional)
*GK (Gemüsekisten)
*GH (Gemüsekisten, hoch)
*PAL (Palette)
*EUR (Europalette)
*CC (CC-Container)
*GEST (Gestell)

⇒ will ich für die Leergutberechnung „hohe Kisten“ und „niedrige Kisten“ pro Kunde ein separates Konto führen?

Alternativ: nur eine Kistengröße.

In der [[Artikelliste]] wird zusätzlich eingetragen, wie viele Kisten auf eine Palette (im Standard) passen.

== Anbauplan ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Wird pro Variante angelegt und hinterlegt.

Wie viele Tage ist die Produktionsdauer? (bei mehrstufiger Produktion von einem Produktionsschritt bis zur nächsten Kulturschritt - Variante)

Es ist empfehlenswert pro Artikelgruppe und Variante einen Anbauplan zu erstellen.

=== Informationen aus dem Anbauplan ===

Bezeichnung:
*KOSA41

Von Lieferwoche .. Bis Lieferwoche .. Anzahl Tage .. Ausgangsanzahl .. VK-Variante .. Ausgangsvariante
.. (Zielform) .. (Quellform)

1 ........................... 3 ......................... 70 ................... 1,034 .................... 40E- ................ *PR ...

4 ........................... 4 ......................... 68 .

5 ........................... 5 ......................... 66 .

.

.

.

28 ........................ 38 ......................... 14 .

Die Ausgangsmengenanzahl gibt den Faktor zwischen benötigter Ausgangsmenge (Saatkorn, Stecklinge) zu verkaufsfähigen Pflanzen pro Einheit
*Bei einem Produktionshilfsmittel 148/150 z. B. 150/148= 1,0135
*Bei Mehrkornablage / Mehrfachsteckern entsprechend: 2 Korn Ablage für dieses Beispiel: 2,0270

'''Anbauplan und Artikelstammdaten müssen hinsichtlich Variante und Ausgangsvariante unbedingt übereinstimmen.'''

'''Achtung''': Bei Mehrstufigem Anbauplan bezieht sich die Lieferwoche auf die Fertigungswoche des Zwischenschritts, nicht auf die Lieferwoche.

== Arbeitsliste ==

Für die Flächenplanung und Arbeitsliste (optional).

Pro Anbauplan werden innerhalb der Kulturdauer Arbeitsschritte eingetragen.

== Warengruppen ==

(optional)

Warengruppen sind für die Sortierung der Ausdrucke (Reports) und für die Statistiken sinnvoll aber nicht verpflichtend.

Pro Artikel(nummer) und Variante kann man eine Warengruppe hinterlegen.

Beispiele:
*SALAT4 Salate, 4cm
*KOHL 4 Kohlarten, 4cm
*TOMATEN12 Tomaten, 12 cm
*TOMA-TO Tomaten, Topfen
*TOMA-VE Tomaten, Veredeln
*TOMA-AU Tomaten, Aussaat

== Maschinengruppen ==

(optional)

Maschinengruppen sind sinnvoll für die Unterteilung des Produktionsformulars / der Produktionsliste.

Was soll auf eine Produktionsliste zusammengefasst werden?

Was soll auf eine Extra Produktionsliste?

Zum Beispiel alle Presstöpfe an einer Sästrasse zusammen, damit man diese nicht umbauen muss:
*VISSER 4 RI Visser, 4cm Riegel
*VISSER 4 EP Visser, 4cm Erdpresstöpfe
*VISSER 4 2KO Visser, 4cm 2 Korn Ablage

Oder:
*SA-VIS 4 RI Salate, Visser, 4cm Riegel
*SA-VIS 4 EP Salate, Visser, 4cm Erdpresstöpfe
*SA-VIS 4 2KO Salate, Visser, 4cm 2 Korn Ablage

*KO-VIS 4 RI Kohl, Visser, 4cm Riegel
*KO-VIS 4 EP Kohl, Visser, 4cm Erdpresstöpfe
*KO-VIS 4 2KO Kohl, Visser, 4cm 2 Korn Ablage

Aber: Wenn man zunächst nach Maschinengruppe umbricht, dann nach Artikelnummern bzw. Warengruppen sortiert, kämen erst die Salate, dann die Kohle auf der Produktionsliste.

Sie haben 8 Zeichen Platz für die Kurzbezeichnung.

== Artikelpreisgruppen ==

(optional)

Sie haben 8 Zeichen zur Auswahl.

Vorausgesetzt Sie möchten mit Preislisten arbeiten.

Überlegen Sie:

⇒ Welche Artikel haben in welchen Wochen den gleichen Preis.

Beispiel für eine Artikelpreisgruppe:
*SALAT_4 alle Salate, egal ob Eissalat, Kopfsalat, Lollo... egal in der Größe Klein, Mittel, Groß, alle die von Woche bis Woche den gleichen Preis haben, bekommen diese Artikelpreisgruppe
*KOHL_4
*SALAT_5
*KOHL_5

Leitfaden für Artikel-Stammdaten (Gemüsebau)

2018-05-25T12:41:50Z

Heitmann: /* Varianten für Saat */

== Grundsätzliches ==

Es ist empfehlenswert alle Kurzbezeichnungen immer mit der gleichen Länge zu versehen.

1.) für die Optik.

2.) für die Plausibilität.

Schlecht: Sortierung der Artikelnummer beginnend mit einer Ziffer:
*1 für Kopfsalat,
*13 für Tomaten.

Gut:
*010 für Kopfsalat
*020 für Eissalat
*610 Tomate, rot, rund
*612 Tomate, Dattel
*614 Tomate, Fleisch
*...

== Artikelgruppen ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Sie haben 6 Zeichen für die Abkürzung.

Welche Artikelgruppen haben Sie?

*Kürzel ....... Bezeichnung .... Bot. Name
*KOSA-G .... Kopfsalat grün . Lactuca sativa ssp.sativa
*KOSA-R .... Kopfsalat rot .. Lactuca sativa ssp.sativa

oder nur

*KOSA .......... Kopfsalat ...... Lactuca sativa ssp.sativa
*TOMA-R ..... Tomaten, rund
*TOMA-C ..... Tomaten, Coctail
*TOMA-D ..... Tomaten, Dattel

oder nur

*TOMA ......... Tomaten

Uns ist das relativ egal. Vorschlag: Kopfsalat, Tomaten (nur eine Gruppe!) wählen und ob Klassifizierung „in der Sorte“ oder „über die Artikelnummer“ angeben.

Wenn man sich für unterschiedliche Gattungsgruppen entscheidet, dann die Bezeichnung wie im Beispiel gezeigt:
TOMA-R, TOMA-C nennen, nicht COCTO und DATOM, TOM.
Dies wirkt sich bei der alphabetischen Sortierung (Vorgabe) negativ aus. So kommen die Gruppen nicht untereinander.

== Sortierungen ==

Grundsätzlich sollte man überlegen, in welcher Reihenfolge Artikel auf Listen,
Auftragsbestätigungen, Produktionslisten, Lieferscheinen, Rechnungen angeordnet sein sollten.

Grundsätzlich können wir die Sortierung flexibel einstellen.
Sie sollte nur konsequent sein.

Möglich ist die Sortierung für Ausdrucke an Kunden (je nach Listenart nach:
*Lieferwoche
*Artikelgruppe
*Artikelnummer
*Verkaufsvariante
*Produktionshilfsmittel

== Artikelnummern ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Im Bereich Gemüsebau hat es sich bewährt 6-stellige Artikelnummern mit einer Systematik anzulegen. Beispiel:

*101000 Kopfsalat, Diverse
*101001 Kopfsalat, Diamantinas (erste, wichtigste Sorte)
*101002 Kopfsalat, Nina
*102000 Eissalat, Diverse
*102001 Eissalat, Davos

Also: 3 Ziffern für die Artikelgruppe, 3 Ziffern für die Sorte.
*Alle Salate beginnen mit 1
*Alle Kohlsorten mit 2
*Sonstige Presstöpfe mit 3
*Tomaten 4
**Eventuell alle Tomaten, die nicht rund sind:
**Tomaten, Coctail mit 41
**Tomaten, Fleisch mit 42
*Gurken 5
*Kräuter 6
oder so ähnlich.

Bringen Kunden Ihr Saatgut mit, empfiehlt es sich die gleiche Nummer mit einem Namenskürzel zu vergeben:
*101001H Diamantinas (Heitmann)

Saatgut wird extra verwaltet.

Grundsätzlich gilt: Alles was aus demselben Saatgut / Steckling kommt, ist eine Artikelnummer.

Habe ich eine Sorte (Dianantinas) als a) Bio-Saatgut, b) ungebeizt oder c) behandelt, so sind das drei extra Artikel / Artikelnummern. Wenn ich damit arbeite, empfiehlt es sich dafür eine Ziffer oder einen Buchstaben (vorne oder hinten) zu reservieren, um das bisherige System nicht zu verwerfen.

== Varianten ==

(obligatorisch - werden zwingend benötigt)

Sie haben für die Kurzbezeichnung 6 Zeichen Platz.

Eng wird es erfahrungsgemäß bei den Veredelungsvarianten

Eine Sorte (Tomate Mekano, Kopfsalat Diamantina) gibt es in unterschiedlichen Varianten und Größen.

Die werden im PAT als Varianten angelegt.

=== Varianten für Saat ===

Sinnvoll ist:
*40E-, 4cm, Einzeltopf, angekeimt, ohne Behandlung
*40R-, 4cm, Riegel, angekeimt
*41E-, 4 cm, Einzeltopf klein
*41R-, 4 cm, Riegel, klein,
*42E-, 4 cm Einzeltopf, Standardgröße

*40EI, für 4cm, Einzeltopf, angekeimt, Insektizid
*40RI, für 4cm, Riegel, angekeimt, , Insektizid
*41EI, 4 cm, Einzeltopf klein, Insektizid
*41RI, 4cm, Riegel, klein, Insektizid
*42EI, 4 cm Einzeltopf, Standardgröße, Insektizid

*40EID, 4cm, Einzeltopf, angekeimt, Insektizid und Dummypille
*40RID, 4cm, Riegel, angekeimt, , Insektizid und Dummypille
*41EID, 4 cm, Einzeltopf klein, Insektizid und Dummypille
*41RID, 4cm, Riegel, klein, Insektizid und Dummypille
*42EID, 4 cm Einzeltopf, Standardgröße, Insektizid und Dummypille

*50E-, 5cm, Einzeltopf, angekeimt, ohne Behandlung...nur wenn es diese auch gibt. Alles was es nicht gibt, muss nicht angelegt werden.
*50R-, 5cm, Riegel, angekeimt
*51E-, 5 cm, Einzeltopf klein
*51R-, 5 cm, Riegel, klein,
*52E-, 5 cm Einzeltopf, Standardgröße

Auch alle Ausgangsvarianten müssen als Varianten angelegt werden.
Es empfiehlt sich, die Ausgangsvarianten mit einem "*" beginnen zu lassen.
Man kann später Ausnahmen z. B. bei der Verfügbarkeit machen: Zeige alles bis auf Varianten die mit "*" beginnen.

* *KO
* *PR
* *TP
.
.

=== Varianten für die Veredelungen ===

Dies sind die Verkaufsvarianten (für Erdepflanzen). Für Steinwolle, Kokos, Plastiköpfe, Erdpresstöpfe etc. müsste man weitere Varianten eintragen.

*12UV14, 12 er unveredelt, 1 Trieb, 40 cm
*12UV24, 12 er unveredelt, 2 Triebe 40 cm
*12VM14, 12 er veredelt auf Maxifort, 1 Trieb 40 cm
*12VB14, 12 er veredelt auf Brigidor, 1 Trieb 40 cm
*12VX14, 12 er veredelt, auf besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
*12VM24, 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
*12VB24, 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
*12VX24, 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

*12UV15, 12 er unveredelt, 1 Trieb, 50 cm
*12UV25, 12 er unveredelt, 2 Triebe 50 cm
*12VM15, 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 50 cm
*12VB15, 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 50 cm
*12VX15, 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 50 cm
*12VM25, 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 50 cm
*12VB25, 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 50 cm
*12VX25, 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 50 cm

Es werden Varianten als Zwischenvarianten benötigt, die nicht verkauft werden.

Ob die letzte Ziffer in der Variante benötigt wird, hängt davon ab, ob man in jedem Zwischenschritt erkennen möchte, ob für 40 cm und 50 cm zusammen produziert werden soll, oder einzeln.

=== Varianten für den Produktionsabschnitt Topfen bis Verkauf ===

* *TUV1(4), Topfen für 12 er unveredelt, 1 Trieb, 40 cm
* *TUV24, Topfen für 12 er unveredelt, 2 Triebe 40 cm
* *TVM14, Topfen für 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 40 cm
* *TVB14, Topfen für 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 40 cm
* *TVX14, Topfen für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
* *TVM24, Topfen für 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
* *TVB24, Topfen für 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
* *TVX24, Topfen für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

=== Variante Veredeln bis Topfen ===

(wird nicht für unveredelte Varianten benötigt)
* *VVM1(4), Veredeln für 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 40 cm
* *VVB14, Veredeln für 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 40 cm
* *VVX14, Veredeln für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
* *VVM24, Veredeln für 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
* *VVB24, Veredeln für 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
* *VVX24, Veredeln für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

=== Varianten von Aussaat (Der Edelpflanze) bis Veredelung ===

* *AUV1(4), Aussaat für 12 er unveredelt, 1 Trieb, 40 cm
* *AUV24, Aussaat für 12 er unveredelt, 2 Triebe 40 cm
* *AVM14, Aussaat für 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 40 cm
* *AVB14, Aussaat für 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 40 cm
* *AVX14, Aussaat für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
* *AVM24, Aussaat für 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
* *AVB24, Aussaat für 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
* *AVX24, Aussaat für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

=== Ausgangsvariante für Edelpflanze ===

* *KO Korn

Frage: Gibt es auch halbfertige Pflanzen, die z. B. einige Tage nach dem Veredeln direkt aus dem Tray verkauft werden?
Dafür wird eine Extra Variante benötigt.

Die '''Unterlage''' wird als Extra Artikel (mit Ausgangsvarianten bis zum Veredeln) angelegt.

In der Stückliste werden im Schritt Topfen (Ausgangsvariante Veredelung) Unterlage und Edelpflanze zusammengefügt

== Produktionshilfsmittel ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Neben den Varianten benötigt man ein Produktionshilfsmittel, evtl. eine Verpackung, in der die Varianten verkauft werden.

Beispiel:
*148/150 bedeutet: eine 150er Platte/Kiste die (im Standard) mit 148 verkauft und berechnet wird.
*148/150I Wenn man bei der Variante auf die Insektizid Variante verzichtet, und das stattdessen über das Produktionshilfsmittel abbildet. (Nachteil: Verfügbarkeit aller Produktionshilfsmittel einer Variante wird zusammengefasst)
*10/10 Veredelte Gurken/Tomaten, liegend geliefert
*28/28 Veredelte Gurken, stehend geliefert.
*288/270 Tray, 288 Pflanzen, 270 (im Standard) berechnet.

== Verpackungen ==

(optional)
*GK (Gemüsekisten)
*GH (Gemüsekisten, hoch)
*PAL (Palette)
*EUR (Europalette)
*CC (CC-Container)
*GEST (Gestell)

⇒ will ich für die Leergutberechnung „Hohe Kisten“ und „niedrige Kisten“ pro Kunde ein separates Konto führen?

Alternativ: nur eine Kistengröße.

In der [[Artikelliste]] wird zusätzlich eingetragen, wie viele Kisten auf eine Palette (im Standard) passen.

== Anbauplan ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Wird pro Variante angelegt und hinterlegt.

Wie viele Tage ist die Produktionsdauer? (bei mehrstufiger Produktion von einem Produktionsschritt bis zur nächsten Kulturschritt - Variante)

Es ist empfehlenswert pro Artikelgruppe und Variante einen Anbauplan zu erstellen.

=== Informationen aus dem Anbauplan ===

Bezeichnung:
*KOSA41

Von Lieferwoche .. Bis Lieferwoche .. Anzahl Tage .. Ausgangsanzahl .. VK-Variante .. Ausgangsvariante
.. (Zielform) .. (Quellform)

1 ........................... 3 ......................... 70 ................... 1,034 .................... 40E- ................ *PR ...

4 ........................... 4 ......................... 68 .

5 ........................... 5 ......................... 66 .

.

.

.

28 ........................ 38 ......................... 14 .

Die Ausgangsmengenanzahl gibt den Faktor zwischen benötigter Ausgangsmenge (Saatkorn, Stecklinge) zu verkaufsfähigen Pflanzen pro Einheit
*Bei einem Produktionshilfsmittel 148/150 z. B. 150/148= 1,0135
*Bei Mehrkornablage / Mehrfachsteckern entsprechend: 2 Korn Ablage für dieses Beispiel: 2,0270

'''Anbauplan und Artikelstammdaten müssen hinsichtlich Variante und Ausgangsvariante unbedingt übereinstimmen.'''

'''Achtung''': Bei Mehrstufigem Anbauplan bezieht sich die Lieferwoche auf die Fertigungswoche des Zwischenschritts, nicht auf die Lieferwoche.

== Arbeitsliste ==

Für die Flächenplanung und Arbeitsliste (optional).

Pro Anbauplan werden innerhalb der Kulturdauer Arbeitsschritte eingetragen.

== Warengruppen ==

(optional)

Warengruppen sind für die Sortierung der Ausdrucke (Reports) und für die Statistiken sinnvoll aber nicht verpflichtend.

Pro Artikel(nummer) und Variante kann man eine Warengruppe hinterlegen.

Beispiele:
*SALAT4 Salate, 4cm
*KOHL 4 Kohlarten, 4cm
*TOMATEN12 Tomaten, 12 cm
*TOMA-TO Tomaten, Topfen
*TOMA-VE Tomaten, Veredeln
*TOMA-AU Tomaten, Aussaat

== Maschinengruppen ==

(optional)

Maschinengruppen sind sinnvoll für die Unterteilung des Produktionsformulars / der Produktionsliste.

Was soll auf eine Produktionsliste zusammengefasst werden?

Was soll auf eine Extra Produktionsliste?

Zum Beispiel alle Presstöpfe an einer Sästrasse zusammen, damit man diese nicht umbauen muss:
*VISSER 4 RI Visser, 4cm Riegel
*VISSER 4 EP Visser, 4cm Erdpresstöpfe
*VISSER 4 2KO Visser, 4cm 2 Korn Ablage

Oder:
*SA-VIS 4 RI Salate, Visser, 4cm Riegel
*SA-VIS 4 EP Salate, Visser, 4cm Erdpresstöpfe
*SA-VIS 4 2KO Salate, Visser, 4cm 2 Korn Ablage

*KO-VIS 4 RI Kohl, Visser, 4cm Riegel
*KO-VIS 4 EP Kohl, Visser, 4cm Erdpresstöpfe
*KO-VIS 4 2KO Kohl, Visser, 4cm 2 Korn Ablage

Aber: Wenn man zunächst nach Maschinengruppe umbricht, dann nach Artikelnummern bzw. Warengruppen sortiert, kämen erst die Salate, dann die Kohle auf der Produktionsliste.

Sie haben 8 Zeichen Platz für die Kurzbezeichnung.

== Artikelpreisgruppen ==

(optional)

Sie haben 8 Zeichen zur Auswahl.

Vorausgesetzt Sie möchten mit Preislisten arbeiten.

Überlegen Sie:

⇒ Welche Artikel haben in welchen Wochen den gleichen Preis.

Beispiel für eine Artikelpreisgruppe:
*SALAT_4 alle Salate, egal ob Eissalat, Kopfsalat, Lollo... egal in der Größe Klein, Mittel, Groß, alle die von Woche bis Woche den gleichen Preis haben, bekommen diese Artikelpreisgruppe
*KOHL_4
*SALAT_5
*KOHL_5

Leitfaden für Artikel-Stammdaten (Gemüsebau)

2018-05-25T12:41:02Z

Heitmann: /* Varianten */

== Grundsätzliches ==

Es ist empfehlenswert alle Kurzbezeichnungen immer mit der gleichen Länge zu versehen.

1.) für die Optik.

2.) für die Plausibilität.

Schlecht: Sortierung der Artikelnummer beginnend mit einer Ziffer:
*1 für Kopfsalat,
*13 für Tomaten.

Gut:
*010 für Kopfsalat
*020 für Eissalat
*610 Tomate, rot, rund
*612 Tomate, Dattel
*614 Tomate, Fleisch
*...

== Artikelgruppen ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Sie haben 6 Zeichen für die Abkürzung.

Welche Artikelgruppen haben Sie?

*Kürzel ....... Bezeichnung .... Bot. Name
*KOSA-G .... Kopfsalat grün . Lactuca sativa ssp.sativa
*KOSA-R .... Kopfsalat rot .. Lactuca sativa ssp.sativa

oder nur

*KOSA .......... Kopfsalat ...... Lactuca sativa ssp.sativa
*TOMA-R ..... Tomaten, rund
*TOMA-C ..... Tomaten, Coctail
*TOMA-D ..... Tomaten, Dattel

oder nur

*TOMA ......... Tomaten

Uns ist das relativ egal. Vorschlag: Kopfsalat, Tomaten (nur eine Gruppe!) wählen und ob Klassifizierung „in der Sorte“ oder „über die Artikelnummer“ angeben.

Wenn man sich für unterschiedliche Gattungsgruppen entscheidet, dann die Bezeichnung wie im Beispiel gezeigt:
TOMA-R, TOMA-C nennen, nicht COCTO und DATOM, TOM.
Dies wirkt sich bei der alphabetischen Sortierung (Vorgabe) negativ aus. So kommen die Gruppen nicht untereinander.

== Sortierungen ==

Grundsätzlich sollte man überlegen, in welcher Reihenfolge Artikel auf Listen,
Auftragsbestätigungen, Produktionslisten, Lieferscheinen, Rechnungen angeordnet sein sollten.

Grundsätzlich können wir die Sortierung flexibel einstellen.
Sie sollte nur konsequent sein.

Möglich ist die Sortierung für Ausdrucke an Kunden (je nach Listenart nach:
*Lieferwoche
*Artikelgruppe
*Artikelnummer
*Verkaufsvariante
*Produktionshilfsmittel

== Artikelnummern ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Im Bereich Gemüsebau hat es sich bewährt 6-stellige Artikelnummern mit einer Systematik anzulegen. Beispiel:

*101000 Kopfsalat, Diverse
*101001 Kopfsalat, Diamantinas (erste, wichtigste Sorte)
*101002 Kopfsalat, Nina
*102000 Eissalat, Diverse
*102001 Eissalat, Davos

Also: 3 Ziffern für die Artikelgruppe, 3 Ziffern für die Sorte.
*Alle Salate beginnen mit 1
*Alle Kohlsorten mit 2
*Sonstige Presstöpfe mit 3
*Tomaten 4
**Eventuell alle Tomaten, die nicht rund sind:
**Tomaten, Coctail mit 41
**Tomaten, Fleisch mit 42
*Gurken 5
*Kräuter 6
oder so ähnlich.

Bringen Kunden Ihr Saatgut mit, empfiehlt es sich die gleiche Nummer mit einem Namenskürzel zu vergeben:
*101001H Diamantinas (Heitmann)

Saatgut wird extra verwaltet.

Grundsätzlich gilt: Alles was aus demselben Saatgut / Steckling kommt, ist eine Artikelnummer.

Habe ich eine Sorte (Dianantinas) als a) Bio-Saatgut, b) ungebeizt oder c) behandelt, so sind das drei extra Artikel / Artikelnummern. Wenn ich damit arbeite, empfiehlt es sich dafür eine Ziffer oder einen Buchstaben (vorne oder hinten) zu reservieren, um das bisherige System nicht zu verwerfen.

== Varianten ==

(obligatorisch - werden zwingend benötigt)

Sie haben für die Kurzbezeichnung 6 Zeichen Platz.

Eng wird es erfahrungsgemäß bei den Veredelungsvarianten

Eine Sorte (Tomate Mekano, Kopfsalat Diamantina) gibt es in unterschiedlichen Varianten und Größen.

Die werden im PAT als Varianten angelegt.

=== Varianten für Saat ===

Sinnvoll ist:
*40E-, für 4cm, Einzeltopf, angekeimt, ohne Behandlung
*40R-, für 4cm, Riegel, angekeimt
*41E-, 4 cm, Einzeltopf klein
*41R-, 4 cm, Riegel, klein,
*42E-, 4 cm Einzeltopf, Standardgröße

*40EI, für 4cm, Einzeltopf, angekeimt, Insektizid
*40RI, für 4cm, Riegel, angekeimt, , Insektizid
*41EI, 4 cm, Einzeltopf klein, Insektizid
*41RI, 4cm, Riegel, klein, Insektizid
*42EI, 4 cm Einzeltopf, Standardgröße, Insektizid

*40EID, für 4cm, Einzeltopf, angekeimt, Insektizid und Dummypille
*40RID, für 4cm, Riegel, angekeimt, , Insektizid und Dummypille
*41EID, 4 cm, Einzeltopf klein, Insektizid und Dummypille
*41RID, 4cm, Riegel, klein, Insektizid und Dummypille
*42EID, 4 cm Einzeltopf, Standardgröße, Insektizid und Dummypille

*50E-, für 5cm, Einzeltopf, angekeimt, ohne Behandlung...nur wenn es diese auch gibt. Alles was es nicht gibt, muss nicht angelegt werden.
*50R-, für 5cm, Riegel, angekeimt
*51E-, 5 cm, Einzeltopf klein
*51R-, 5 cm, Riegel, klein,
*52E-, 5 cm Einzeltopf, Standardgröße

Auch alle Ausgangsvarianten müssen als Varianten angelegt werden.
Es empfiehlt sich, die Ausgangsvarianten mit einem "*" beginnen zu lassen.
Man kann später Ausnahmen z. B. bei der Verfügbarkeit machen: Zeige alles bis auf Varianten die mit "*" beginnen.

* *KO
* *PR
* *TP
.
.

=== Varianten für die Veredelungen ===

Dies sind die Verkaufsvarianten (für Erdepflanzen). Für Steinwolle, Kokos, Plastiköpfe, Erdpresstöpfe etc. müsste man weitere Varianten eintragen.

*12UV14, 12 er unveredelt, 1 Trieb, 40 cm
*12UV24, 12 er unveredelt, 2 Triebe 40 cm
*12VM14, 12 er veredelt auf Maxifort, 1 Trieb 40 cm
*12VB14, 12 er veredelt auf Brigidor, 1 Trieb 40 cm
*12VX14, 12 er veredelt, auf besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
*12VM24, 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
*12VB24, 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
*12VX24, 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

*12UV15, 12 er unveredelt, 1 Trieb, 50 cm
*12UV25, 12 er unveredelt, 2 Triebe 50 cm
*12VM15, 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 50 cm
*12VB15, 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 50 cm
*12VX15, 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 50 cm
*12VM25, 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 50 cm
*12VB25, 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 50 cm
*12VX25, 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 50 cm

Es werden Varianten als Zwischenvarianten benötigt, die nicht verkauft werden.

Ob die letzte Ziffer in der Variante benötigt wird, hängt davon ab, ob man in jedem Zwischenschritt erkennen möchte, ob für 40 cm und 50 cm zusammen produziert werden soll, oder einzeln.

=== Varianten für den Produktionsabschnitt Topfen bis Verkauf ===

* *TUV1(4), Topfen für 12 er unveredelt, 1 Trieb, 40 cm
* *TUV24, Topfen für 12 er unveredelt, 2 Triebe 40 cm
* *TVM14, Topfen für 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 40 cm
* *TVB14, Topfen für 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 40 cm
* *TVX14, Topfen für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
* *TVM24, Topfen für 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
* *TVB24, Topfen für 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
* *TVX24, Topfen für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

=== Variante Veredeln bis Topfen ===

(wird nicht für unveredelte Varianten benötigt)
* *VVM1(4), Veredeln für 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 40 cm
* *VVB14, Veredeln für 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 40 cm
* *VVX14, Veredeln für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
* *VVM24, Veredeln für 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
* *VVB24, Veredeln für 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
* *VVX24, Veredeln für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

=== Varianten von Aussaat (Der Edelpflanze) bis Veredelung ===

* *AUV1(4), Aussaat für 12 er unveredelt, 1 Trieb, 40 cm
* *AUV24, Aussaat für 12 er unveredelt, 2 Triebe 40 cm
* *AVM14, Aussaat für 12 er veredelt Maxifort, 1 Trieb 40 cm
* *AVB14, Aussaat für 12 er veredelt Brigidor, 1 Trieb 40 cm
* *AVX14, Aussaat für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 1 Trieb 40 cm
* *AVM24, Aussaat für 12 er veredelt Maxifort, 2 Triebe 40 cm
* *AVB24, Aussaat für 12 er veredelt, Brigidor, 2 Triebe 40 cm
* *AVX24, Aussaat für 12 er veredelt, besondere Unterlage, 2 Triebe 40 cm

=== Ausgangsvariante für Edelpflanze ===

* *KO Korn

Frage: Gibt es auch halbfertige Pflanzen, die z. B. einige Tage nach dem Veredeln direkt aus dem Tray verkauft werden?
Dafür wird eine Extra Variante benötigt.

Die '''Unterlage''' wird als Extra Artikel (mit Ausgangsvarianten bis zum Veredeln) angelegt.

In der Stückliste werden im Schritt Topfen (Ausgangsvariante Veredelung) Unterlage und Edelpflanze zusammengefügt

== Produktionshilfsmittel ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Neben den Varianten benötigt man ein Produktionshilfsmittel, evtl. eine Verpackung, in der die Varianten verkauft werden.

Beispiel:
*148/150 bedeutet: eine 150er Platte/Kiste die (im Standard) mit 148 verkauft und berechnet wird.
*148/150I Wenn man bei der Variante auf die Insektizid Variante verzichtet, und das stattdessen über das Produktionshilfsmittel abbildet. (Nachteil: Verfügbarkeit aller Produktionshilfsmittel einer Variante wird zusammengefasst)
*10/10 Veredelte Gurken/Tomaten, liegend geliefert
*28/28 Veredelte Gurken, stehend geliefert.
*288/270 Tray, 288 Pflanzen, 270 (im Standard) berechnet.

== Verpackungen ==

(optional)
*GK (Gemüsekisten)
*GH (Gemüsekisten, hoch)
*PAL (Palette)
*EUR (Europalette)
*CC (CC-Container)
*GEST (Gestell)

⇒ will ich für die Leergutberechnung „Hohe Kisten“ und „niedrige Kisten“ pro Kunde ein separates Konto führen?

Alternativ: nur eine Kistengröße.

In der [[Artikelliste]] wird zusätzlich eingetragen, wie viele Kisten auf eine Palette (im Standard) passen.

== Anbauplan ==

(obligatorisch - wird zwingend benötigt)

Wird pro Variante angelegt und hinterlegt.

Wie viele Tage ist die Produktionsdauer? (bei mehrstufiger Produktion von einem Produktionsschritt bis zur nächsten Kulturschritt - Variante)

Es ist empfehlenswert pro Artikelgruppe und Variante einen Anbauplan zu erstellen.

=== Informationen aus dem Anbauplan ===

Bezeichnung:
*KOSA41

Von Lieferwoche .. Bis Lieferwoche .. Anzahl Tage .. Ausgangsanzahl .. VK-Variante .. Ausgangsvariante
.. (Zielform) .. (Quellform)

1 ........................... 3 ......................... 70 ................... 1,034 .................... 40E- ................ *PR ...

4 ........................... 4 ......................... 68 .

5 ........................... 5 ......................... 66 .

.

.

.

28 ........................ 38 ......................... 14 .

Die Ausgangsmengenanzahl gibt den Faktor zwischen benötigter Ausgangsmenge (Saatkorn, Stecklinge) zu verkaufsfähigen Pflanzen pro Einheit
*Bei einem Produktionshilfsmittel 148/150 z. B. 150/148= 1,0135
*Bei Mehrkornablage / Mehrfachsteckern entsprechend: 2 Korn Ablage für dieses Beispiel: 2,0270

'''Anbauplan und Artikelstammdaten müssen hinsichtlich Variante und Ausgangsvariante unbedingt übereinstimmen.'''

'''Achtung''': Bei Mehrstufigem Anbauplan bezieht sich die Lieferwoche auf die Fertigungswoche des Zwischenschritts, nicht auf die Lieferwoche.

== Arbeitsliste ==

Für die Flächenplanung und Arbeitsliste (optional).

Pro Anbauplan werden innerhalb der Kulturdauer Arbeitsschritte eingetragen.

== Warengruppen ==

(optional)

Warengruppen sind für die Sortierung der Ausdrucke (Reports) und für die Statistiken sinnvoll aber nicht verpflichtend.

Pro Artikel(nummer) und Variante kann man eine Warengruppe hinterlegen.

Beispiele:
*SALAT4 Salate, 4cm
*KOHL 4 Kohlarten, 4cm
*TOMATEN12 Tomaten, 12 cm
*TOMA-TO Tomaten, Topfen
*TOMA-VE Tomaten, Veredeln
*TOMA-AU Tomaten, Aussaat

== Maschinengruppen ==

(optional)

Maschinengruppen sind sinnvoll für die Unterteilung des Produktionsformulars / der Produktionsliste.

Was soll auf eine Produktionsliste zusammengefasst werden?

Was soll auf eine Extra Produktionsliste?

Zum Beispiel alle Presstöpfe an einer Sästrasse zusammen, damit man diese nicht umbauen muss:
*VISSER 4 RI Visser, 4cm Riegel
*VISSER 4 EP Visser, 4cm Erdpresstöpfe
*VISSER 4 2KO Visser, 4cm 2 Korn Ablage

Oder:
*SA-VIS 4 RI Salate, Visser, 4cm Riegel
*SA-VIS 4 EP Salate, Visser, 4cm Erdpresstöpfe
*SA-VIS 4 2KO Salate, Visser, 4cm 2 Korn Ablage

*KO-VIS 4 RI Kohl, Visser, 4cm Riegel
*KO-VIS 4 EP Kohl, Visser, 4cm Erdpresstöpfe
*KO-VIS 4 2KO Kohl, Visser, 4cm 2 Korn Ablage

Aber: Wenn man zunächst nach Maschinengruppe umbricht, dann nach Artikelnummern bzw. Warengruppen sortiert, kämen erst die Salate, dann die Kohle auf der Produktionsliste.

Sie haben 8 Zeichen Platz für die Kurzbezeichnung.

== Artikelpreisgruppen ==

(optional)

Sie haben 8 Zeichen zur Auswahl.

Vorausgesetzt Sie möchten mit Preislisten arbeiten.

Überlegen Sie:

⇒ Welche Artikel haben in welchen Wochen den gleichen Preis.

Beispiel für eine Artikelpreisgruppe:
*SALAT_4 alle Salate, egal ob Eissalat, Kopfsalat, Lollo... egal in der Größe Klein, Mittel, Groß, alle die von Woche bis Woche den gleichen Preis haben, bekommen diese Artikelpreisgruppe
*KOHL_4
*SALAT_5
*KOHL_5

Stammdaten

2018-05-05T09:57:32Z

Heitmann:

[[File:Satmmdaten1.jpg|200px]]

In den Stammdaten werden alle wichtigen Daten von PAT verwaltet. Die hier eingetragenen Daten gelten für alle Nutzer.

----

[[Betriebsdaten|Betriebsdaten]]

[[Stammdaten-Artikel|Pflanzen/ und Artikeldaten]]

[[Stammdaten-Kunden|Kunden]]

[[Lieferanten|Lieferanten]]

[[Stammdaten-Verkaufspreise|Verkaufspreise]]

[[Allgemeines]]

Provisionen

Anlagen

Aufträge mit Vorkasse verwalten

2018-04-05T18:16:50Z

Heitmann:

Selbstverständlich ist es möglich, über die Faktura eine Einzelrechnung zu erstellen und davon eine Abschlagszahlung vorab zu berechnen.
Beispiel: 14 Tage nach Produktionsbeginn Abschlag 50%
nach Auslieferung neue Rechnung mit Restbetrag
Dies bedeutet: es müssen zwei Rechnungen gestellt – also zwei Rechnungsnummern verwaltet -werden. Das ist umständlich.
Besser: Auftrag im Kundenstatus auf „Vorkasse“ oder „Vorkasse bezahlt“ setzen.
== Kundenstatus Vorkasse ==
Besser ist es, den Auftrag im Kundenstatus auf „Vorkasse“ oder „Vorkasse bezahlt“ zu setzen.
Dazu muss sichergestellt sein, dass diese Optionen im Kundenstatus eingetragen sind.

[[File:Vorkasse_01.png|400px]]

Über „Stammdaten/Allgemeines/Kundenstatus“ öffnet sich das gewünschte Fenster.

[[File:Vorkasse_02.png|600px]]

Es ist darauf zu achten, dass beide Statusarten mit den entsprechenden Warnflags eingetragen sind.

== Auftragseingabe ==
Im neuen Auftrag wählt man bereits im Auftragskopf den Kundenstatus „Vorkasse“, ebenso die Zahlungsart.

[[File:Vorkasse_03.png|600px]]

Dann gibt man den Auftrag wie gewohnt ein.

[[File:Vorkasse_04.png|600px]]

Unter „DIV“ sollte ein Artikel „Vorkasse“ eingerichtet sein; diesen kann man nach Eingabe der Variante „---“ nachträglich z.B. mit Termin ändern. In der Spalte „VK-Preis“ wird die Rechnungssumme übernommen und mit negativem Vorzeichen (!) versehen.
== Optionen Gutschrift ==

[[File:Vorkasse_05.png|600px]]

Anschließend wird im Fenster „Optionen“ (1) eine „Gutschrift zum Auftrag“ (2) erstellt und der Auftrag abschließend mit „F3“ gespeichert.
== Rechnung verwalten ==
In der Faktura unter „Rechnung verwalten“ erscheint dieser Auftrag als Rechnungsart „G“ und mit dem Betrag „0,00“.

[[File:Vorkasse_06.png|600px]]

Nach Doppelklick auf die entsprechende Zeile kann man im nun öffnenden Fenster unter „Artikelerfassung“ den Auftrag bearbeiten.

[[File:Vorkasse_07.png|600px]]

Die Artikel werden im Preis auf € 0,00 gesetzt, die Vorkasse bekommt ein positives Vorzeichen. Die Transportkosten sollten ebenfalls gelöscht werden, weil sie in den Gesamtkosten mit angezeigt wurden und sonst doppelt berechnet werden.

[[File:Vorkasse_08.png|600px]]

Nun werden im Fenster „Rechnung“ folgende Änderungen vorgenommen:

1) Typ: von Gutschrift auf Rechnung ändern

2) Zahlungsart: auf Vorkasse

3) Zahlungsziel: das im Auftrag genannte Datum einsetzen

Anschließend mit „F3“ speichern. Nach Schließen der Rechnungsverwaltung und erneutem Öffnen hat sich die Rechnungsart „R.Art“ von „G“ auf „N“ geändert.

== Rechnung drucken ==
Nach erneutem Speichern „F3“ kann die Rechnung erzeugt werden.

[[File:Vorkasse_11.png|600px]]

== Rechnung ist bezahlt ==
Nach Zahlungseingang kann in den Auftrag entweder von Hand oder über eine Buchhaltungs-Schnittstelle (z.B. GDI) der Status „Bezahlt“ vermerkt werden.

In der Auftragsverwaltung ist der „Kunden Status“ „VO“ eingetragen.

[[File:Vorkasse_09.png|600px]]

Nun muss der „Kundenstatus“ für diesen Auftrag auf „Vorkasse bezahlt“ geändert werden.

[[File:Vorkasse_10.png|600px]]

Dieser Auftrag hat mittlerweile den Positionsstatus „RE“; in einer erneuten Suche erscheint er unter diesem Merkmal (!) mit dem Kundenstatus „VB“.

[[File:Vorkasse_12.png|600px]]

== Optionen ==

- Jeder Auftrag bekommt den Status „prüfen“ -> es muss regelmäßig vor Auslieferung der Status geprüft werden

- 2. (oder mehr) Zahlungstermin: wird mit Teilzahlung(en) gearbeitet, ist es sinnvoll, die Artikel „Vorkasse 1 - x“ alle in den Auftrag zu schreiben und in der Rechnungsverwaltung jeweils einen Text zum aktuellen Termin zu schreiben. Alle anderen Artikel jeweils löschen. Bekommt der Kunde die End-Rechnung, wird folgendes gemacht:

Auftrag drucken – Rechnung erzeugen ohne drucken (mit drucken ist auch möglich).
Alle Positionen auswählen. Dann „OK“. Auf der Rechnung stehen alle Artikel, alle Zahlungstermine sowie der Endbetrag.

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:58:56Z

Heitmann: /* Suchkriterien */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_02.png|600px]]

Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_03.png|600px]]

Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_04.png|600px]]

Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

[[File: PAT_Auftrag_neu anlegen_05.png|600px]]

Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Im Programm wird der Standard Liefertag einer Woche automatisch eingetragen. In unserem Beispiel ist es der Tag 1, Montag der Woche. Jetzt wird das Datum dazu angezeigt.

Tipp: Es ist empfehlenswert alle Aufträge immer auf dem selben Liefertag einzugeben, anderenfalls werden die Produktionsaufträge auch separat aufgesplittet.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_01.png|600px]]

Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_02.png|600px]]

=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“. Es ist möglich Suchbegriffe wie Pel%osa% einzugeben. So könnte man Pelargonien Rosalinde finden leicht finden.

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_03.png|600px]]

Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_04.png|600px]]

Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_05.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_06.png|600px]]

In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_07.png|600px]]

Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_08.png|600px]]

=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_12.png|600px]]

Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14.png|600px]]

Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Einträge des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14e.png|600px]]

Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Auftrag angelegt werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_15.png|600px]]

Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14a.png|600px]]

Nach dem Speichern erhalten die Zeilen zunächst den Status "ST". Man kann den Stornorund kann man in den Text schreiben. Markiert man stornierte Zeilen nochmals und drückt erneut auf die entfernen Taste, so wird diese dann beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' endgültig gelöscht.

Tipp: Es gibt ein Setting, das man den Grund für ein Storno oder eine Preisänderung zwingend angeben muss. Fragen Sie dazu unseren Support

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14b.png|600px]]

'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_16.png|600px]]

Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_17.png|600px]]

Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_18.png|600px]]

Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_19.png|600px]]

Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden. Die grau angedruckten Felder erscheinen natürlich auf Ihrem Ausdruck. Sie sollen verdeutlichen, dass man für Mail- Fax und Archivierungslösungen Steuerungsbefehle in den Report übergeben kann.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:55:06Z

Heitmann: /* Datum eingeben */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_02.png|600px]]

Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_03.png|600px]]

Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_04.png|600px]]

Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

[[File: PAT_Auftrag_neu anlegen_05.png|600px]]

Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Im Programm wird der Standard Liefertag einer Woche automatisch eingetragen. In unserem Beispiel ist es der Tag 1, Montag der Woche. Jetzt wird das Datum dazu angezeigt.

Tipp: Es ist empfehlenswert alle Aufträge immer auf dem selben Liefertag einzugeben, anderenfalls werden die Produktionsaufträge auch separat aufgesplittet.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_01.png|600px]]

Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_02.png|600px]]

=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros%“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_03.png|600px]]

Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_04.png|600px]]

Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros%“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_05.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_06.png|600px]]

In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_07.png|600px]]

Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_08.png|600px]]

=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_12.png|600px]]

Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14.png|600px]]

Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Einträge des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14e.png|600px]]

Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Auftrag angelegt werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_15.png|600px]]

Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14a.png|600px]]

Nach dem Speichern erhalten die Zeilen zunächst den Status "ST". Man kann den Stornorund kann man in den Text schreiben. Markiert man stornierte Zeilen nochmals und drückt erneut auf die entfernen Taste, so wird diese dann beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' endgültig gelöscht.

Tipp: Es gibt ein Setting, das man den Grund für ein Storno oder eine Preisänderung zwingend angeben muss. Fragen Sie dazu unseren Support

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14b.png|600px]]

'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_16.png|600px]]

Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_17.png|600px]]

Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_18.png|600px]]

Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_19.png|600px]]

Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden. Die grau angedruckten Felder erscheinen natürlich auf Ihrem Ausdruck. Sie sollen verdeutlichen, dass man für Mail- Fax und Archivierungslösungen Steuerungsbefehle in den Report übergeben kann.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:53:42Z

Heitmann: /* Datum eingeben */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_02.png|600px]]

Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_03.png|600px]]

Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_04.png|600px]]

Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

[[File: PAT_Auftrag_neu anlegen_05.png|600px]]

Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Im Programm wird der Standard Liefertag einer Woche automatisch eingetragen. In unserem Beispiel ist es der Tag 1, Montag der Woche. Jetzt wird das Datum dazu angezeigt.

Tipp: Es ist empfehlenswert alle Aufträge für eine Woche auf den gleichen Liefertag einzugeben, anderenfalls werden die Produktionsaufträge auch separat aufgesplittet.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_01.png|600px]]

Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_02.png|600px]]

=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros%“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_03.png|600px]]

Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_04.png|600px]]

Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros%“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_05.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_06.png|600px]]

In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_07.png|600px]]

Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_08.png|600px]]

=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_12.png|600px]]

Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14.png|600px]]

Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Einträge des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14e.png|600px]]

Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Auftrag angelegt werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_15.png|600px]]

Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14a.png|600px]]

Nach dem Speichern erhalten die Zeilen zunächst den Status "ST". Man kann den Stornorund kann man in den Text schreiben. Markiert man stornierte Zeilen nochmals und drückt erneut auf die entfernen Taste, so wird diese dann beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' endgültig gelöscht.

Tipp: Es gibt ein Setting, das man den Grund für ein Storno oder eine Preisänderung zwingend angeben muss. Fragen Sie dazu unseren Support

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14b.png|600px]]

'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_16.png|600px]]

Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_17.png|600px]]

Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_18.png|600px]]

Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_19.png|600px]]

Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden. Die grau angedruckten Felder erscheinen natürlich auf Ihrem Ausdruck. Sie sollen verdeutlichen, dass man für Mail- Fax und Archivierungslösungen Steuerungsbefehle in den Report übergeben kann.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:50:46Z

Heitmann: /* Datum eingeben */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_02.png|600px]]

Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_03.png|600px]]

Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_04.png|600px]]

Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

[[File: PAT_Auftrag_neu anlegen_05.png|600px]]

Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Im Programm wird der Standard Liefertag einer Woche automatisch eingetragen. In unserem Beispiel ist es der Tag 1, Montag der Woche. Jetzt wird das Datum dazu angezeigt.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_01.png|600px]]

Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_02.png|600px]]

=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros%“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_03.png|600px]]

Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_04.png|600px]]

Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros%“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_05.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_06.png|600px]]

In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_07.png|600px]]

Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_08.png|600px]]

=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_12.png|600px]]

Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14.png|600px]]

Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Einträge des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14e.png|600px]]

Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Auftrag angelegt werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_15.png|600px]]

Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14a.png|600px]]

Nach dem Speichern erhalten die Zeilen zunächst den Status "ST". Man kann den Stornorund kann man in den Text schreiben. Markiert man stornierte Zeilen nochmals und drückt erneut auf die entfernen Taste, so wird diese dann beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' endgültig gelöscht.

Tipp: Es gibt ein Setting, das man den Grund für ein Storno oder eine Preisänderung zwingend angeben muss. Fragen Sie dazu unseren Support

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14b.png|600px]]

'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_16.png|600px]]

Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_17.png|600px]]

Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_18.png|600px]]

Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_19.png|600px]]

Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden. Die grau angedruckten Felder erscheinen natürlich auf Ihrem Ausdruck. Sie sollen verdeutlichen, dass man für Mail- Fax und Archivierungslösungen Steuerungsbefehle in den Report übergeben kann.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:46:04Z

Heitmann: /* Freigabe und Speichern */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_02.png|600px]]

Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_03.png|600px]]

Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_04.png|600px]]

Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

[[File: PAT_Auftrag_neu anlegen_05.png|600px]]

Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Jetzt wird das Datum des Montags der gewünschten Woche angezeigt.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_01.png|600px]]

Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_02.png|600px]]

=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros%“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_03.png|600px]]

Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_04.png|600px]]

Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros%“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_05.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_06.png|600px]]

In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_07.png|600px]]

Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_08.png|600px]]

=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_12.png|600px]]

Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14.png|600px]]

Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Einträge des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14e.png|600px]]

Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Auftrag angelegt werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_15.png|600px]]

Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14a.png|600px]]

Nach dem Speichern erhalten die Zeilen zunächst den Status "ST". Man kann den Stornorund kann man in den Text schreiben. Markiert man stornierte Zeilen nochmals und drückt erneut auf die entfernen Taste, so wird diese dann beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' endgültig gelöscht.

Tipp: Es gibt ein Setting, das man den Grund für ein Storno oder eine Preisänderung zwingend angeben muss. Fragen Sie dazu unseren Support

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14b.png|600px]]

'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_16.png|600px]]

Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_17.png|600px]]

Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_18.png|600px]]

Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_19.png|600px]]

Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden. Die grau angedruckten Felder erscheinen natürlich auf Ihrem Ausdruck. Sie sollen verdeutlichen, dass man für Mail- Fax und Archivierungslösungen Steuerungsbefehle in den Report übergeben kann.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:44:47Z

Heitmann: /* Druck einer Auftragsbestätigung */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_02.png|600px]]

Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_03.png|600px]]

Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_04.png|600px]]

Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

[[File: PAT_Auftrag_neu anlegen_05.png|600px]]

Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Jetzt wird das Datum des Montags der gewünschten Woche angezeigt.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_01.png|600px]]

Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_02.png|600px]]

=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros%“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_03.png|600px]]

Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_04.png|600px]]

Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros%“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_05.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_06.png|600px]]

In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_07.png|600px]]

Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_08.png|600px]]

=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_12.png|600px]]

Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14.png|600px]]

Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Einträge des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14e.png|600px]]

Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Auftrag angelegt werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_15.png|600px]]

Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen wieder löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14a.png|600px]]

Nach dem Speichern erhalten die Zeilen zunächst den Status "ST". Man kann den Stornorund kann man in den Text schreiben. Markiert man stornierte Zeilen nochmals und drückt erneut auf die entfernen Taste, so wird diese dann beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' endgültig gelöscht.

Tipp: Es gibt ein Setting, das man den Grund für ein Storno oder eine Preisänderung zwingend angeben muss. Fragen Sie dazu unseren Support

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14b.png|600px]]

'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_16.png|600px]]

Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_17.png|600px]]

Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_18.png|600px]]

Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_19.png|600px]]

Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden. Die grau angedruckten Felder erscheinen natürlich auf Ihrem Ausdruck. Sie sollen verdeutlichen, dass man für Mail- Fax und Archivierungslösungen Steuerungsbefehle in den Report übergeben kann.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:32:36Z

Heitmann: /* Zeilen wieder löschen */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_02.png|600px]]

Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_03.png|600px]]

Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_04.png|600px]]

Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

[[File: PAT_Auftrag_neu anlegen_05.png|600px]]

Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Jetzt wird das Datum des Montags der gewünschten Woche angezeigt.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_01.png|600px]]

Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_02.png|600px]]

=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros%“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_03.png|600px]]

Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_04.png|600px]]

Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros%“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_05.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_06.png|600px]]

In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_07.png|600px]]

Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_08.png|600px]]

=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_12.png|600px]]

Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14.png|600px]]

Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Einträge des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14e.png|600px]]

Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Auftrag angelegt werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_15.png|600px]]

Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen wieder löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14a.png|600px]]

Nach dem Speichern erhalten die Zeilen zunächst den Status "ST". Man kann den Stornorund kann man in den Text schreiben. Markiert man stornierte Zeilen nochmals und drückt erneut auf die entfernen Taste, so wird diese dann beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' endgültig gelöscht.

Tipp: Es gibt ein Setting, das man den Grund für ein Storno oder eine Preisänderung zwingend angeben muss. Fragen Sie dazu unseren Support

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14b.png|600px]]

'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_16.png|600px]]

Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_17.png|600px]]

Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_18.png|600px]]

Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_19.png|600px]]

Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:32:09Z

Heitmann: /* Zeilen wieder löschen */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_02.png|600px]]

Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_03.png|600px]]

Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_04.png|600px]]

Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

[[File: PAT_Auftrag_neu anlegen_05.png|600px]]

Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Jetzt wird das Datum des Montags der gewünschten Woche angezeigt.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_01.png|600px]]

Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_02.png|600px]]

=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros%“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_03.png|600px]]

Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_04.png|600px]]

Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros%“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_05.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_06.png|600px]]

In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_07.png|600px]]

Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_08.png|600px]]

=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_12.png|600px]]

Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14.png|600px]]

Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Einträge des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14e.png|600px]]

Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Auftrag angelegt werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_15.png|600px]]

Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen wieder löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14a.png|600px]]

Nach dem Speichern erhalten die Zeilen zunächst den Status "ST". Man kann den Stornorund kann man in den Text schreiben. Markiert man stornierte Zeilen nochmals und drückt erneut auf die entfernen Taste, so wird diese dann beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' endgültig gelöscht.

Tipp: Es gibt auch ein Setting, das man den Grund für ein Storno oder eine Preisänderung zwingend angeben muss. Fragen Sie dazu unseren Support

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14b.png|600px]]

'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_16.png|600px]]

Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_17.png|600px]]

Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_18.png|600px]]

Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_19.png|600px]]

Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:28:39Z

Heitmann: /* Zeilen wieder löschen */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_02.png|600px]]

Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_03.png|600px]]

Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_04.png|600px]]

Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

[[File: PAT_Auftrag_neu anlegen_05.png|600px]]

Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Jetzt wird das Datum des Montags der gewünschten Woche angezeigt.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_01.png|600px]]

Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_02.png|600px]]

=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros%“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_03.png|600px]]

Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_04.png|600px]]

Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros%“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_05.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_06.png|600px]]

In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_07.png|600px]]

Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_08.png|600px]]

=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_12.png|600px]]

Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14.png|600px]]

Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Einträge des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14e.png|600px]]

Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Auftrag angelegt werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_15.png|600px]]

Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen wieder löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14a.png|600px]]

Nach dem Speichern erhalten die Zeilen zunächst den Status "ST". Man kann den Stornorund kann man in den Text schreiben.
Diese Zeile/n wird/werden beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' gelöscht.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14b.png|600px]]

'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_16.png|600px]]

Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_17.png|600px]]

Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_18.png|600px]]

Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_19.png|600px]]

Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:21:50Z

Heitmann: /* Auftrag kopieren/duplizieren */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_02.png|600px]]

Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_03.png|600px]]

Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_04.png|600px]]

Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

[[File: PAT_Auftrag_neu anlegen_05.png|600px]]

Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Jetzt wird das Datum des Montags der gewünschten Woche angezeigt.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_01.png|600px]]

Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_02.png|600px]]

=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros%“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_03.png|600px]]

Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_04.png|600px]]

Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros%“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_05.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_06.png|600px]]

In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_07.png|600px]]

Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_08.png|600px]]

=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_12.png|600px]]

Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14.png|600px]]

Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Einträge des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14e.png|600px]]

Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Auftrag angelegt werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_15.png|600px]]

Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen wieder löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14a.png|600px]]

Diese Zeile/n wird/werden beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' gelöscht.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14b.png|600px]]

'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_16.png|600px]]

Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_17.png|600px]]

Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_18.png|600px]]

Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_19.png|600px]]

Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:20:09Z

Heitmann: /* Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_02.png|600px]]

Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_03.png|600px]]

Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_04.png|600px]]

Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

[[File: PAT_Auftrag_neu anlegen_05.png|600px]]

Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Jetzt wird das Datum des Montags der gewünschten Woche angezeigt.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_01.png|600px]]

Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_02.png|600px]]

=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros%“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_03.png|600px]]

Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_04.png|600px]]

Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros%“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_05.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_06.png|600px]]

In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_07.png|600px]]

Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_08.png|600px]]

=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10.png|600px]]

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_12.png|600px]]

Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14.png|600px]]

Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Einträge des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14e.png|600px]]

Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Aufttrag eingegeben werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_15.png|600px]]

Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen wieder löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14a.png|600px]]

Diese Zeile/n wird/werden beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' gelöscht.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14b.png|600px]]

'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_16.png|600px]]

Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_17.png|600px]]

Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_18.png|600px]]

Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_19.png|600px]]

Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''

Auftrag eingeben

2018-03-29T05:17:26Z

Heitmann: /* Anpassen der Tabelle */

Dieser Artikel soll Mitarbeiter, die neu mit PAT beginnen, an die wichtigsten Befehle im PAT heranführen; als Übung dient dazu die Erfassung eines ersten Auftrags.

'''TIPP''': Geben Sie ein '''konkretes Beispiel''' aus Ihrem Betriebsablauf vor!
Artikel; Variante; Menge (VPEH); Preis.
Mögliche zusätzliche Schmankerl sind "Wiederholungen in mehreren Lieferwochen" etc.

== PAT Auftragsverwaltung starten ==

[[File:PAT_Auftrag_neu_anlegen_01.png|600px]]

Nach Starten des PAT mit der linken Maustaste zunächst auf '''„Aufträge“''' (1), dann im jetzt aufgepoppten Suchfenster auf '''„Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“''' (2) klicken.

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Im sich nun öffnenden Startfenster auf '''Neuer Auftrag''' klicken.

== Auftragskopf ==

=== Kunden auswählen ===

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Anfangsbuchstaben des Kunden unter '''„Kunden-Kbz:“''' eingeben, dann '''„Enter“'''.

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Es öffnet ein Auswahlfenster; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem '''"Fernglas"''' oder '''"F5"''' die Kundenauswahl aufgerufen werden.

Nun werden die Kundendaten angezeigt.

=== vereinfachte Suchfunktion ===

'''Tipp''': Ist die Feldbezeichnung in einer Maske '''unterstrichen''', kann durch Doppelklick auf das leere Feld ebenfalls die Suchmaske geöffnet werden.
In '''Tabellen''' sind die meisten '''Eingabefelder''' ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

=== Datum eingeben ===

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Die Lieferwoche (1) und das Jahr (2) eingeben. Jetzt wird das Datum des Montags der gewünschten Woche angezeigt.

Alternativ klicke das unter (3) markierte Feld an und ein Datumfenster öffnet sich; hier kann das gewünschte fixe Datum ausgewählt werden.

Von hier kann man direkt zur Artikelerfassung (4) und den Auftrag eingeben.

Natürlich können im '''Auftragskopf''' weitere Infos zum Aufttrag gegeben werden; diese werden in einem gesonderten Artikel behandelt.

== Artikelerfassung ==

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Nach Eingabe des Kunden und der Lieferwoche kann man sofort den Reiter „Artikelerfassung“ anklicken.

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=== Suchkriterien ===

Durch Doppelklick (linke Maustaste) auf das unter (1) markierte graue Feld erscheint dort ein Pfeil und die gesamte Zeile ist markiert. Nun hat man drei Möglichkeiten, einen gewünschten Artikel auszuwählen:
- Im Feld '''„Artikel“''' (2) gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Variable.
- Im Feld '''„Artikelbezeichnung“''' gibt man Teile des Namens ein.
- Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

'''Hinweis''': Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden.
'''Beispiel''': „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros%“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“

Beide Male öffnet eine Suchmaske.

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Auswahlfenster '''"Art.Nr."''' nach Eingabe von "1"

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Auswahlfenster '''„Artikelbezeichnung“''' nach Eingaben von „%ros%“.
Den gewünschten Artikel kann man durch Doppelklick auswählen.

'''Tipp''': Mit den '''„Pfeil auf-/abwärts“'''-Tasten kann der Artikel angewählt (doppelte Linie oben und unten) und mit der '''„Leertaste“''' direkt in den Auftrag übernommen werden.

Hinweis: die '''„Enter“'''-Taste schließt das Fenster ohne Übernahme des Artikels.

=== Verkaufs-Varianten ===

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In der '''„VK-Variante“''' kann bei unvollständiger Eingabe ein Suchfeld geöffnet und die gewünschte Variante gewählt werden (hier eine Platte mit 70/garantiert 69 Jungpflanzen).

'''Hinweis''': Bei der Eingabe '''"1"''' wären nur die zweite und dritte Zeile erschienen, bei Eingabe '''"T"''' oder '''"7"''' gibt es jeweils nur eine Auswahlmöglichkeit, die direkt übernommen wird.

=== Mengeneingabe ===

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Das nächste abgefragte Eingabefeld hat passenderweise die Bezeichnung '''„Eingabe“'''; hier werden die bestellten Stückzahlen in Verpackungseinheiten (erkennbar an dem '''„+“''' hinter der Zahl eingegeben.

Nach Bestätigung mit der '''„Enter“'''-Taste füllen sich weitere Felder automatisch.

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=== Anpassen der Tabelle ===

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Tabelle anzupassen: wir wollen die Größe der Verpackungseinheit neben der Menge sehen. Über die markierte Pfeiltaste (1) können die weiter rechts liegenden Spalten gesehen (und bearbeitet) werden. Der unter (2) gezeigte graue Fleck zeigt an, wie viele Spalten noch bis zum rechten Rand kommen. Ist die Spalte '''„VPEH“''' (= Verpackungseinheiten) erreicht, ziehen wir die Maus auf den unteren Rand der Überschrift; der Mauszeiger (3) verwandelt sich nun in dieses Rechteck.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_09.png|600px]]

Durch Festhalten der linken Maustaste und ziehen der Maus nach links kann nun diese Spalte verschoben werden. Es sollte (nach Verbreitern weiterer Spalten wie im Excel) folgendes Bild erscheinen:

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[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_10a.png|600px]]

Die neue Tabelle wird unter dem Reiter '''„Fenster\Tabelleneigenschaften speichern“''' auch für weitere Tabellen übernommen.

=== Preiseingabe ===

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_11.png|600px]]

Aus dem eingegebenen Preis (bei (1)) und der Preiseinheit (2) wird automatisch die Summe (3) errechnet.

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Nach Bestätigen des Feldes '''„EP“''' (= Einzelpreis) mit '''"Enter"''' kommt man in das Feld '''„Kommission“''' (4). Bestätigt man auch dies mit '''„Enter“''', wird automatisch diese Zeile abgeschlossen und eine weitere Zeile generiert.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_13.png|600px]]

Nun können weitere Artikel eingegeben werden.

=== Eingabe aus Auswahl einer Artikelgruppe ===

'''TIPP''': Möchte man mehrere Artikel einer Artikelgruppe eingeben, kann dies vereinfacht über das Feld '''„A/S“''' (1) und eine dann aufpoppende Suchmaske erfolgen.

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Gibt man die Artikelgruppe (2) und die Variante (3) ein, können im '''"Suchfeld"''' (4) oder mit '''„F5“''' weitere Sorten (5) ausgewählt werden. Mit der '''"Leertaste"''' können einzelne Sorten ausgewählt und übernommen werden, danach das Suchfenster in der rechten oberen Ecke geschlossen werden. Nun müssen nur noch die Bestellmenge und der Preis (6) eingegeben werden.

Achtung! klickt man auf '''"Übernehmen"''' oder '''"F8"''' (5), werden automatisch '''alle''' Varianten des Suchfeldes übernommen.

=== Daten komprimiert prüfen ===

Ist man zu einem Artikel unsicher wegen der Produktion oder anderen Punkten, können im Reiter '''"Einzelerfassung"''' die Angaben überprüft werden.

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Hier interessiert uns der Produktionsbeginn.

Achtung: ein Ändern in dieser Maske ist '''nicht sinnvoll!''' Zusätzliche Texte können eingegeben werden.

=== Auftrag kopieren/duplizieren ===

Häufig bestellt ein Kunde eine gestaffelte Lieferung für mehrere Wochen hintereinander; dazu muss nicht jedesmal ein neuer Aufttrag eingegeben werden.

Zunächst werden die zu duplizierenden Zeilen markiert (1).

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14d.png|600px]]

Dann auf '''"Zeile duplizieren"''' (2) klicken und die nächsten Abfragen bestätigen. Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem die Eingaben (3 - 6) entsprechend den Vorgaben getätigt werden; anschließend bestätigen (7).

Der '''"Zyklus"''' beträgt derzeit eine Woche.

[[File:PAT_Auftrag_neu_Artikelerfassung_14c.png|600px]]

Vor dem Eintrag wird automatisch geprüft, ob der Artikel in dieser Woche auch verfügbar ist - anderenfalls wird er als '''"nicht verfügbar"''' markiert.

Nun können die Mengen nachträglich geändert werden - abschließend speichern.

== Freigabe und Speichern ==

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Zum Abschluss müssen die Artikel (einzeln) markiert und freigegeben werden (1) oder '''„F8“'''. Alternativ klicken wir auf eine Leerzeile, damit alle geschriebenen Zeilen übernommen werden. Wenn hierzu kein Produktionsauftrag vorliegt (bei kurzfristig gewählten Terminen), erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir bestätigen; anschließend erneut auf '''„Freigabe“''' drücken.
Nun kann der Auftrag mit Klick auf '''„Speichern“''' (2) oder mit '''„F3“''' gespeichert werden.

=== Zeilen wieder löschen ===

Selbstverständlich kommt es vor, dass man sich verschreibt oder ein Kunde einen Artikel wieder abbestellt. Um diese Zeile zu löschen, markiere ich sie und drücke die '''"Entf"'''-Taste. Die Zeile ist nun am Anfang mit einem '''"X"''' gezeichnet.

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Diese Zeile/n wird/werden beim '''erneuten "Speichern"''' mit '''"F3"''' gelöscht.

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'''Achtung''': der '''"Radiergummi"'''-Icon (1) oder '''"F4" löscht den gesamten Auftrag!'''

== Druck einer Auftragsbestätigung ==

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Mit Klick auf die '''"Druckertaste"''' (1) oder „F6“ öffnet sich ein Auswahlfenster, welche Art von Druck erfolgen soll.

Wir wählen die '''"Auftragsbestätigung"''' (2) und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

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Wir wählen alle Positionen (1) und bestätigen mit „OK“ (2).

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Im nächsten Auswahlfenster klicken wir auf „Vorschau“.

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Erscheint obiges Fenster, ist dieser Auftrag eingerichtet und kann an den Kunden verschickt werden.

'''Herzlichen Glückwunsch zur ersten Auftragseingabe.'''