PPApp Auftragsinfo Beschreibung

Die PPApp-Auftragsinfo ist auf die Nutzung mit dem Smartphone ausgerichtet. Kundendaten sowie aktuelle Auftragsinformationen lassen sich hierüber aufrufen. Weitere sinnvolle Werkzeuge stehen hierüber unterwegs zum Kunden zur Verfügung.

1 Installation, Einrichtung, Einstellungen

Die Installation der PPApps von Plug-Plant ist in einer separaten Dokumentation beschrieben.

Auch hier muss die IP-Adresse des Netzwerks eingegeben werden.

2 Login

Wie in der Anmeldung von PAT gibt man seinen Benutzernamen und das Passwort ein. Durch Klicken auf das Eingabefeld öffnet die Tastatur des Smartphones und das Passwort kann eingetragen werden. Die Eingabe wird mit Tipp auf >>Login<< oder >>OK<< bestätigt.

3 Info

Im Fenster "Info" sind die auf diesem Smartphone hinterlegten Datenbestände aufgeführt. Das Feld Letztes Update gibt die Aktualität der Daten an. Regelmäßig sollten über >>Daten lesen<< (1) insbesondere die Auftragsinfos neu ausgelesen werden.

4 KND Suche

In "KND Suche" sind zunächst alle Kunden mit ihren Kurzbezeichnungen und Kunden-Nummern hinterlegt. In der Suche (1) können über einen Namensteil die Kunden schnell aufgelistet werden, die entweder in der Kurzbezeichnung oder im Namen des Ansprechpartners diese Eingabe enthalten. Die Suche wird mit Klick auf die Lupe (2) fixiert.

Mit Antippen des gewünschten Kunden (3) wechselt man zum Fenster "KND Details".

5 KND Details

Im Fenster "KND Details" werden die im PAT für den Kunden hinterlegten Kontaktdaten angezeigt.

• (1) – mit dem Button >>Aufträge<< wechselt man zum nächsten Fenster mit den aktuellen Aufträgen dieses Kunden,
• (2) – wird der Karten-Icon bei Strasse angetippt, öffnet sich der Routenplaner von Google-Maps. Die Strecke vom aktuellen Standort zu diesem Kunden ist bereits eingegeben und wird berechnet,
• (3) – mit Antippen der Hörer-Icons in den Feldern Telefon, Telefon2 oder Mobil wird die hinterlegte Nummer angewählt. So können Sie von unterwegs mit dem Kunden Kontakt aufnehmen.

• (4) – auch hinterlegte Mobilfunk-Nummern sind anwählbar.

Tipp: sind Sie häufig im Ausland/Grenzbereich unterwegs und rufen von dort an, hinterlegen Sie auch die Länder-Vorwahl in den Telefonnummern Ihrer Kunden.

• (5) – mit Antippen des Brief-Icons öffnet das als Standard hinterlegte Email-Programm (beim ersten Aufruf werden Ihnen mehrere installierte Programme vorgeschlagen – bestätigen Sie das von Ihnen verwendete Programm mit "immer"). Sie können direkt eine Mail an die hinterlegte Adresse schreiben.
• (6) – ist eine Internet-Adresse hinterlegt, kann diese direkt mit dem Browser geöffnet werden.

6 Aufträge

Im Fenster "Aufträge" können vorliegende Aufträge des Kunden ausgewählt werden. Alle Felder dieser Maske sind Eingabefelder.

Als Zeitrahmen (1) sind LF Jahr = aktuelles Jahr, LFKW von: = aktuelle KW, LFKW bis: = FolgeKW vorgeschlagen.

Zur Präzisierung der Suche können in Kommission (2), Gattung (3) oder Variante (4) weitere Eingaben gemacht werden.

Mit Antippen des Buttons >>Suchen<< (5) wechselt man in das Fenster "Summen".

Wie auch in den folgenden Masken kann über >>Zurück<< (6) je eine Maske zurückgesprungen werden.

7 Summen

Im Fenster "Summen" werden zu einer Kommission die Artikel entsprechend Ihrem Status separat aufgeführt:

• - noch zu liefern (1)
• - auf Tour geplant (2)
• - bereits geliefert
• - storniert

Sind Mengen zu den Stati hinterlegt, können diese jeweils über einen Button >>Auswahl<< (3) angewählt werden. Sie werden im Fenster "Touren" angezeigt.

8 Touren

Im Fenster "Touren" werden die Kommission und Transportmittel mit Tourinfo (1) angezeigt.

Hat man in der vorherigen Maske noch zu liefern ausgewählt, steht hier "zu den Details".

Mit Antippen der Spedition wird in das Fenster "Details" gewechselt.

9 Details

Im Fenster "Details" sind Informationen zur ausgewählten Tour und den einzelnen Aufträgen hinterlegt:

• (1) – Oben steht der ausgewählte Status,
• (2) – nach Kunde und Lieferzeit kommen Kommission und Tourinfo,
• (3) – sind mehrere Aufträge in dieser Tour hinterlegt, können diese einzeln aufgerufen werden,
• (4) – zu den Artikeln sind Lieferwoche, Kurzbezeichnung und Menge aufgeführt.

Mit Antippen eines Artikels werden weitere Infos zu diesem Artikel angezeigt.

Nach Antippen eines Artikels werden folgende Informationen aus den Auftragsdaten angezeigt:

• - VK-Preis,
• - Lizenzpreis
• - Etikettenpreis